Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y documental al equipo de proyectos, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, control de documentos, actualización de información, elaboración de reportes y coordinación de tareas para contribuir al cumplimiento de los objetivos, tiempos y presupuestos establecidos.

Principales funciones y responsabilidades
Apoyar en la planeación, organización y seguimiento de proyectos.
Elaborar, actualizar y controlar expedientes y documentación de cada proyecto.
Dar seguimiento a cronogramas, actividades, entregables y fechas compromiso.
Elaborar reportes de avances, minutas de reuniones y presentaciones ejecutivas.
Coordinar reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
Apoyar en el control de presupuestos y gastos de los proyectos.
Mantener actualizadas las bases de datos y herramientas de control.
Dar seguimiento a proveedores, clientes y áreas internas.
Organizar y resguardar archivos físicos y digitales.
Informar oportunamente sobre pendientes, retrasos o incidencias.

Requisitos del puesto

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia: 6 meses a 2 años en actividades administrativas o apoyo a proyectos.

Edad: 18 a 35 años.

Office: Manejo de Excel, Word y PowerPoint.





Herramientas: Manejo de plataformas de gestión documental y proyectos.

Redacción: Buena ortografía y capacidad para elaborar reportes.

Organización: Capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.

Disponibilidad: Jornada completa.

Competencias y habilidades
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva oral y escrita.
Trabajo en equipo.
Seguimiento y cumplimiento de actividades.
Resolución de problemas.
Proactividad e iniciativa.
Administración del tiempo.
Discreción y confidencialidad.
Orientación a resultados.

Conocimientos deseables
Elaboración y control de cronogramas.
Seguimiento de indicadores de desempeño.
Control presupuestal y administrativo.
Elaboración de minutas y reportes ejecutivos.
Gestión y control de documentación de proyectos.

Oferta laboral

Puesto: Asistente Administrativo de Proyectos

Jornada: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial

Sueldo: $10,900 al mes.

Prestaciones: De ley

Sueldo: $10,899.00 - $10,900.00 al mes

Incentivos:
Caja de ahorro
Seguro de gastos médicos
Confiable de la vista
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Proyectos Centro Histórico De Puebla
🏢 RH Rachel
📍 Centro histórico de Puebla