Objetivo del puesto

Brindar apoyo en la organización, clasificación, digitalización, control y resguardo de expedientes jurídicos y documentación administrativa del despacho, asegurando su correcta integración, localización y confidencialidad.

Funciones y responsabilidades
Organizar, clasificar y archivar expedientes laborales, legales y administrativos.
Integrar documentación física y digital a los expedientes correspondientes.
Foliar, etiquetar y actualizar expedientes conforme a los procedimientos internos.
Digitalizar documentos y mantener actualizados los respaldos electrónicos.
Localizar y proporcionar expedientes solicitados por abogados y personal administrativo.
Apoyar en la recepción, revisión y acomodo de documentación proveniente de clientes, tribunales y autoridades.
Mantener un control de préstamos y devoluciones de expedientes.
Preparar expedientes para audiencias, diligencias y consultas internas.
Colaborar en la depuración y resguardo de archivo muerto.
Mantener el área de archivo ordenada y segura.
Salvaguardar la confidencialidad de la información de clientes y asuntos legales.

Requisitos
Escolaridad mínima: Preparatoria terminada.
Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).




Conocimientos básicos de organización documental.
Disponibilidad para en oficina.

Competencias
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y puntualidad.
Discreción y manejo confidencial de información.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Capacidad para seguir procedimientos y controles administrativos.

Experiencia
Deseable experiencia de 6 meses a 1 año en archivo, control documental o actividades administrativas.
No indispensable si demuestra habilidades de organización y disposición para aprender.

Indicadores de desempeño
Expedientes organizados y actualizados oportunamente.
Tiempos de localización de documentos.
Control adecuado de préstamos de expedientes.
Cumplimiento de políticas de confidencialidad.
Reducción de incidencias por documentos extraviados o mal integrados.

Perfil deseado

Persona ordenada, responsable y confiable, con interés en desarrollar experiencia en el ámbito administrativo y jurídico, capaz de manejar información sensible con absoluta confidencialidad y mantener un alto nivel de organización documental.

Sueldo: $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Archivo Obispado
🏢 Guerra Gómez Abogados
📍 Obispado