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Administrativo de Control Documental : Buscamos talento con alto nível de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti.

Objetivo del puesto : Administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención cualificado en todo momento.

Formación requerida :
Licenciatura en Administración de Empresas , Gestión Empresarial , Administración del Capital Humano o afín.

Experiência laboral :
Administración y control documental.
Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos.
Manejo de bases de datos y reportes.
Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes.

️ Conocimientos técnicos:
Procesos administrativos de control de expedientes .
Excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento).
Organización y resguardo documental físico y digital .
Uso de plataformas de firma electrónica (idealmente Doc2Sign o similar).




Elaboración de reportes por cliente.

Funciones principales :
Registro y control de altas y bajas de personal.
Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma.
Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica.
Recuperación activa de documentación pendiente.
Elaboración de reportes individuales y generales.
Resguardo de expedientes en físico y digital.
Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos.
Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma.
Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario.

Habilidades principal :
Organización y alto seguimiento.
Orientación al servicio.
Comunicación clara y asertiva.
Persistencia para recuperación de documentación.
Atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente.

Ubicación : Cerca de los Cubos Zapopan, u Hotel HardRock

Horario : Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs

Sueldo : $12,000 libres mensuales | Pago quincenal

Prestaciones : De ley y superiores a las de la ley

¿Te interesa? : Envíanos tu CV adjunto

📌 Administrativo Zapopan
🏢 VIOLETTE JS SOLUCION
📍 Zapopan