MisiónApoyar a la dirección en la administración, dar soporte a equipo en la creación de reservas, gastos de viaje, elaboracion de solicitudes de pedido, genera reportes de resultados de las areas de control. Soporta actividades relacionada con los socios comerciales y apoya a la ejecucion Administrando los diversos recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, generando confiabilidad y cercanía con todos los miembros del área.
ResponsabilidadesAsistir a la dirección de área en el desarrollo de la agenda asegurando el desarrollo de las actividades, apoyar en la coordinación de agenda de trabajo, coordinar viajes, hospedaje y traslados (dentro y fuera de la ciudad), activación de roaming en su línea de celular por viaje a otros países, seguimiento al archivo con relación a los gastos generados en viajes.
Gestionar los procesos de pagos a clientes y a proveedores
- SAP.
Administrar,



consolidar El presupuesto de gastos de la dirección con el objetivo de mantener un gasto balanceado
- SAP.
Administrar, ayudar en la logistica y desarrollo de las reuniones comerciales que la dirección tiene, dando un servicio de soporte integral.
Administrar, administración del vehículo utilitario, con el objetivo de que los usuarios tengan un servicio confiable y organizado.
Administrar la logística y cordinación de viajes del departamento asegurando se cumplan los compromisos de negocio
- Concur / Agencia BCD Travel.
RequisitosLicenciatura concluida en Administración de empresas / Finanzas, Secretariado.
Experiencia en administración (4 años), ventas (2 años).
Inglés (Intermedio).
ConocimientosCompetencia Administrativa (Avanzado).
SAP BW (Intermedio).
Office & Windows (Avanzado).

📌 Secretaria (Montemorelos)
🏢 Arca Continental
📍 Montemorelos