About the Role

Our client busca un Asistente Ejecutivo Remoto de Alto Nivel para unirse a nuestro equipo en Chihuahua, Chihuahua . Este rol requiere un profesional altamente organizado, discreto y proactivo, capaz de gestionar una amplia gama de responsabilidades ejecutivas con eficiencia y profesionalismo. El candidato ideal poseerá una sólida experiencia en el soporte a altos directivos, demostrando habilidad para anticipar necesidades, gestionar calendarios complejos y facilitar la comunicación efectiva. Esta posición ofrece un modelo de trabajo híbrido , combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial necesaria para mantener una conexión sólida con el equipo y la dirección. Se espera que el candidato maneje confidencialidad absoluta y demuestre excelentes habilidades interpersonales. Si buscas un rol desafiante que te permita maximizar tu potencial en un entorno dinámico y con oportunidades de crecimiento, esta es tu ocasión para impactar significativamente en el éxito de nuestro cliente.

Key Responsibilities

- Gestionar de forma proactiva la agenda de ejecutivos senior, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes.
- Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a la alta dirección.
- Preparar, revisar y distribuir correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- Organizar y coordinar reuniones, tanto virtuales como presenciales, asegurando la logística y los materiales necesarios.
- Manejar la reserva y coordinación de viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
- Investigar y recopilar información para apoyar proyectos y decisiones ejecutivas.




- Mantener y actualizar bases de datos de contactos y archivos confidenciales.
- Proporcionar soporte en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
- Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar acciones preventivas.
- Garantizar la confidencialidad de toda la información tratada.

Requirements

- Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o rol similar de alto nivel.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y atención al detalle.
- Dominio de suites de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y herramientas de colaboración.
- Capacidad demostrada para manejar información confidencial con la máxima discreción.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; inglés avanzado es una ventaja.
- Experiencia en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes.
- Proactividad, capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico.
- Flexibilidad para trabajar en un modelo híbrido , adaptándose a necesidades presenciales y remotas.
- Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
- Orientación al servicio y una actitud profesional impecable.

Benefits

- Oportunidad de trabajar en un esquema híbrido , combinando trabajo remoto y presencial.
- Colaborar directamente con la alta dirección de una empresa reconocida.
- Salario competitivo y paquete de compensación atractivo.
- Posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.
- Ambiente de trabajo profesional y dinámico.
- Participación en proyectos estratégicos y de alto impacto.
- Acceso a capacitaciones y desarrollo de habilidades ejecutivas.
- Seguro de gastos médicos mayores (opcional).
- Oportunidad de formar parte de un equipo de alto rendimiento.

📌 Asistente Ejecutivo Remoto de Alto Nivel (Chihuahua)
🏢 Placements24
📍 Chihuahua