Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

- Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
- Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
- Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
- Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
- Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
- Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.
- Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
- Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
- Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
- Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección,



operando de manera completamente remota . Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave

- Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
- Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
- Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
- Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
- Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos.
- Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario.

Requisitos

- Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo o en un rol de soporte administrativo de alto nivel.
- Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo y atención al detalle.
- Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia.
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
- Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto .

Beneficios

- Salario competitivo y beneficios atractivos.
- Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas.
- Entorno de trabajo ágil y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel.
- Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.

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📌 Asistente Ejecutivo Personal De Dirección Administrativa (Tijuana)
🏢 Cesun Universidad
📍 Tijuana