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Responsabilidades principales

1. Gestión de agenda y prioridades
- Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
- Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.

- Coordinación de reuniones, comités y eventos

- Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual).

- Comunicación y gestión de stakeholders

- Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
- Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.

- Preparación de materiales ejecutivos

- Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
- Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.

- Gestión administrativa y operativa

- Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
- Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
- Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).

- Confidencialidad y criterio

- Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
- Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia





- Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
- Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
- Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles.
- Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
- Carrera cualificado concluída.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado.

"¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''

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📌 Asistente de Dirección Ejecutiva (México)
🏢 HSBC Holdings
📍 México