Accounts Payable Specialist - Inglés avanzado (León)

Accounts Payable Specialist - Inglés avanzado (León)

06 nov
|
Mayeutika
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León

06 nov

Mayeutika

León

$ 20,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Significativo empresa requiere especialista en cuentas por pagar

Funciones

Gestión de los pagos a proveedores, los gastos de los empleados, los costes de los clientes y otras operaciones financieras cotidianas.

Revisar las facturas de los proveedores, obtener las aprobaciones necesarias, asignar correctamente los códigos de cuenta y de proyecto o trabajo, preparar y tramitar los pagos autorizados.

Realizar el seguimiento con los proveedores y los equipos internos para resolver la falta de documentación, las dudas sobre la codificación, las discrepancias en las facturas y las consultas sobre pagos.

Tramitar y registrar la actividad de las tarjetas de crédito corporativas, recopilar la documentación justificativa y ayudar a conciliar los cargos.

Gestionar los reembolsos de gastos de los empleados, actuar como contacto principal para consultas sobre gastos y formar a los empleados en el sistema de gestión de gastos.

Garantizar que los gastos cumplan con las políticas de la empresa y del cliente, y colaborar en la presentación de los formularios 1099 de fin de año.

Apoyar el seguimiento y la revisión del presupuesto interno.

Mantener registros contables electrónicos precisos y la documentación justificativa bien organizada.

Ayudar a llevar un control de los activos fijos y apoyar las compras,

incluido el equipo informático.

Requisitos

Licenciatura en Contabilidad

Manejo de QuickBooks Desktop o un software de contabilidad similar.





2 años de experiencia en contabilidad con responsabilidades prácticas en la gestión de cuentas por pagar y gastos.

Familiaridad con la contabilidad basada en proyectos, incluida la asignación de gastos a proyectos de clientes o números de trabajo.

Buen dominio del inglés escrito y hablado, con capacidad para comunicarse de forma clara y contacto con los compañeros y proveedores estadounidenses.

Gran capacidad de organización, atención excepcional al detalle y capacidad para gestionar prioridades y plazos contrapuestos sin necesidad de una supervisión estrecha.

Sueldo:$18,000 a $20,000 neto mensual.

Prestaciones de ley.

Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 4:00 pm

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Cuentas por pagar, Facturas, Pago a proveedores, Proveedores, Seguimiento

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