Objetivo del Puesto:

Dirigir, coordinar y supervisar las operaciones administrativas, financieras y de recursos materiales de la empresa, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos, la optimización de los recursos y la eficiencia de los procesos internos. El Coordinador Administrativo es responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, la planeación financiera y la gestión integral de proveedores, clientes y personal.

Responsabilidades Principales:

· Participar en la planificación general de la empresa, estableciendo acciones estratégicas alineadas con las metas organizacionales.

· Elaborar el plan estratégico administrativo y financiero.

· Definir, coordinar y supervisar el cumplimiento de objetivos de ventas y desempeño financiero.

· Desarrollar y controlar presupuestos anuales, mensuales, semanales y por proyecto.

· Supervisar el registro de transacciones financieras, generando reportes y análisis para dirección.

· Coordinar la administración de recursos materiales, servicios y suministros, garantizando el buen funcionamiento operativo.

· Solicitar y comparar cotizaciones de gastos y compras, verificando condiciones de pago y calidad del servicio.

· Revisar facturas y comprobantes fiscales, asegurando la validez de los datos y cumplimiento de requisitos legales.

· Garantizar un flujo de información productivo entre las áreas administrativas, contables y operativas.

· Mantener carpetas actualizadas (físicas o digitales) de clientes, proveedores, empleados y prospectos.

· Realizar conciliaciones bancarias (diarias,



semanales y mensuales) de las diferentes tarjetas de debito y credito de la empresa.

· Coordinar la relación con el despacho contable, enviando reportes administrativos y financieros mensuales.

· Coordinar pagos a proveedores y cobranza a clientes.

· Gestionar control de caja chica.

· Supervisar el mantenimiento y operación general de la oficina.

· Brindar asistencia directa al Director General y apoyo al personal autorizado.

· Administrar recursos humanos (nómina, reclutamiento, contratación, IMSS, Infonavit, vacaciones, incidencias, permisos, etc.).

· Desarrollar políticas y procedimientos administrativos que garanticen la eficiencia organizacional.

· Atender requerimientos y auditorías de autoridades externas (IMSS, SAT, Infonavit, entre otras).

· Coordinar la apertura y cierre de instalaciones.

· Registrar quejas o comentarios de clientes, canalizándolos al área correspondiente.

· Garantizar la confidencialidad y resguardo de la información institucional.

Habilidades Blandas:

· Liderazgo y toma de decisiones.

· Planeación y organización.

· Pensamiento analítico y resolución de problemas.

· Comunicación efectiva y asertiva.

· Atención al detalle y sentido de responsabilidad.

· Orientación a resultados y servicio.

· Confidencialidad y ética profesional.

· Adaptabilidad y trabajo bajo presión El trabajo es presencial en Querétaro de lunes a viernes de 9:00am a 06:00pm

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrador General (Alamos 2da Sección)
🏢 Lp Marketing Group
📍 Alamos 2da Sección