$ 11,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Presencial y remoto Objetivo general del puesto

Brindar soporte operativo y administrativo a la Coordinación Administrativa mediante la ejecución, registro, control y seguimiento de los procesos asignados, asegurando la correcta integración, actualización y disponibilidad de la información administrativa y financiera.

El puesto participa en actividades de captura, validación, conciliación, análisis básico y elaboración de reportes, así como en el control documental y seguimiento de procesos administrativos. Su función contribuye a mantener información oportuna, confiable y ordenada que facilite la supervisión de las operaciones, el cumplimiento de los controles internos y la toma de decisiones por parte de los niveles de coordinación y gerencia.

Todas las actividades deberán realizarse conforme a los procedimientos, lineamientos, controles internos y criterios establecidos por la Coordinación Administrativa y la Gerencia de Administración.

Responsabilidades principales

A. Registro y control de información

Capturar, registrar y actualizar información administrativa y financiera en los sistemas y archivos establecidos.

Validar que la información capturada sea completa y consistente.

Identificar y reportar diferencias o información incompleta a la Coordinación Administrativa.

B. Conciliaciones y análisis de información

Capturar y apoyar en la elaboración de conciliaciones bancarias. Clasificar movimientos por fecha, empresa, proyecto, área, centro de costo y tipo de gasto, según corresponda.

Descargar y realizar el cruce de archivos XML recibidos y emitidos.





Apoyar en la integración y análisis de información relacionada con nómina, impuestos, gastos, ingresos y activo fijo.

C. Facturación y cuentas por cobrar

Elaborar y dar seguimiento al proceso de facturación conforme a los procedimientos establecidos.

Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar.

Dar seguimiento a facturas pendientes de cobro y reportar su estatus a la Coordinación Administrativa.

D. Gestión documental

Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital del área.

Administrar la documentación relacionada con contratos, facturas, comprobantes y demás información administrativa.

Mantener actualizados los archivos digitales en las plataformas autorizadas por la empresa.

Recepción de solicitudes de pago a proveedor

E. Integración de información y reportes

Descargar e integrar periódicamente información administrativa y fiscal.

Preparar información y documentación requerida por la Coordinación Administrativa o por proveedores externos autorizados.

Elaborar y actualizar reportes y bases de datos del área.

F. Control de recursos y medios de pago

Apoyar en el control administrativo de tarjetas corporativas, pasarelas de pago y otros medios de pago.

Llevar el control y comprobación de los movimientos de caja chica.

Mantener actualizada la documentación y registros relacionados con dichos recursos.

G.



Seguimiento administrativo

Dar seguimiento a las solicitudes y actividades administrativas asignadas.

Mantener actualizado el estatus de los pendientes.

Informar oportunamente a la Coordinación Administrativa sobre avances, retrasos o situaciones que requieran atención.

H. Control de licencias y suscripciones

Mantener actualizado el control de licencias, suscripciones y servicios contratados por la empresa.

Dar seguimiento a fechas de vencimiento, renovaciones y cargos recurrentes.

I. Documentación de procesos

Apoyar en la elaboración y actualización de manuales, procedimientos y formatos del área.

Mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos bajo su responsabilidad.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 23 y 97 años
- Conocimientos: Capacidad de análisis, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Seguimiento de procesos, Coordinación, Administración financiera

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Hace 2 horas (actualizada)

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📌 Analista Administrativo - Giro MICE (Heroica Puebla de Zaragoza)
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