Garantizar el control, organización, actualización y cumplimiento de la documentación correspondiente a las unidades, vehículos y personal de la empresa, asegurando la trazabilidad de los expedientes y el cumplimiento de los requisitos establecidos por clientes y normas de calidad.
Principales responsabilidades
- Administrar y mantener actualizados los expedientes documentales de unidades, vehículos y operadores.
- Gestionar altas y bajas de personal y unidades en certificadoras y plataformas de clientes.
- Dar seguimiento a la vigencia de documentos, permisos, certificaciones y requisitos administrativos.
- Elaborar calendarios de vencimientos para prevenir incumplimientos documentales.
- Controlar y dar seguimiento a fechas de vencimiento, renovaciones y pagos.
- Digitalizar, organizar y resguardar documentación física y electrónica.
- Garantizar la trazabilidad y disponibilidad de documentos relacionados con las operaciones.
- Mantener actualizados los manuales de calidad y procedimientos operativos.
- Asegurar que la documentación cumpla con los lineamientos y estándares de calidad establecidos.
Perfil del candidato
- Persona organizada, responsable y con atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control de múltiples expedientes.
- Habilidad para administrar información y documentación.
- Manejo de herramientas de Office, especialmente Excel.
- Capacidad de planificación y cumplimiento de fechas límite.
- Facilidad para trabajar con plataformas digitales y sistemas administrativos.
Competencias
- Organización y administración documental.
- Seguimiento y control.
- Análisis de información.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Responsabilidad y compromiso.
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTAL DE ACTIVOS Y RECURSOS HUMANOS (Tezoyuca)
🏢 Fletes y Autotransportes Sánchez
📍 Tezoyuca
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