Analista de Documentación

Descripción del puesto

Buscamos un(a) Analista de Documentación para integrarse a nuestro equipo de trabajo. La persona será responsable de apoyar en la elaboración, revisión, análisis y organización de documentación administrativa y comercial, así como en el seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones, reportes y diferentes procesos internos.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con facilidad para adaptarse a nuevas tecnologías, con conocimientos de herramientas digitales e Inteligencia Artificial (IA) para la generación de contenido visual.

El puesto ofrece la oportunidad de participar en actividades administrativas y comerciales, así como de incorporar herramientas tecnológicas innovadoras en los procesos de trabajo.

Principales actividades

- Elaboración, revisión y actualización de reportes, evaluaciones y documentos administrativos.
- Organización, clasificación, control y gestión de documentación física y digital.
- Elaboración, revisión y seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y documentación comercial.
- Captura, actualización y análisis de información mediante Microsoft Excel y Word.
- Utilización de IA para generar imágenes.
- Análisis de información, identificación de inconsistencias y resolución de problemas.
- Seguimiento de actividades, solicitudes y pendientes para contribuir al cumplimiento de objetivos.
- Apoyo en la mejora de procesos de organización, control documental y gestión del trabajo.
- Colaboración con diferentes áreas para asegurar la correcta integración y actualización de la información.

Requisitos

- Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas (LAE),



Ingeniería Industrial, Licenciatura en Mercadotecnia o carrera afín.
- Manejo de Microsoft Excel y Word.
- Buena redacción, ortografía y capacidad para elaborar documentos profesionales.
- Habilidad para organizar, interpretar y analizar información.
- Capacidad de razonamiento lógico, atención al detalle y resolución de problemas.
- Conocimientos básicos de procesos comerciales, órdenes de compra, cotizaciones y documentación administrativa.
- Interés y disposición para aprender y utilizar Inteligencia Artificial.
- Facilidad para utilizar herramientas de IA generativa para mejorar textos, resumir información, desarrollar propuestas y apoyar en tareas de análisis.
- Interés o disposición para aprender herramientas de creación de imágenes con IA.
- Manejo de herramientas digitales para organizar información, elaborar presentaciones y mejorar la productividad.
- Capacidad para aprender nuevos procesos y adaptarse a diferentes actividades administrativas.

Conocimientos adicionales deseables (no indispensables)

- Conocimientos básicos de almacén, inventarios, materiales o control de entradas y salidas.
- Nociones generales sobre tipos de suelo, materiales y características del terreno.
- Conocimiento básico o interés en topografía,



interpretación de planos y lectura de dibujos técnicos.
- Experiencia con documentación relacionada con proyectos, materiales, construcción o actividades técnicas.
- Experiencia en el uso de herramientas de IA como ChatGPT, Copilot, Gemini u otras plataformas similares.
- Conocimientos básicos de automatización de tareas, fórmulas de Excel o herramientas digitales para optimizar procesos.

Estos conocimientos se consideran un valor agregado, no un requisito indispensable para postularse.

Competencias y habilidades

- Responsabilidad, puntualidad y compromiso.
- Organización, planeación y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y razonamiento lógico.
- Proactividad e iniciativa para proponer mejoras.
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
- Concentración y manejo optimizado de información.
- Adaptabilidad y disposición para aprender.
- Comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
- Trabajo en equipo y colaboración entre áreas.
- Inteligencia emocional y madurez personal.
- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
- Pensamiento crítico para revisar y validar información.
- Creatividad para desarrollar propuestas y mejorar la presentación de documentos.
- Apertura a la innovación y al uso responsable de herramientas de Inteligencia Artificial.

Si te gusta trabajar con información, mejorar procesos, crear documentos profesionales y explorar nuevas herramientas tecnológicas, queremos conocerte.

Ofrecemos:

Horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.

Prestaciones de Ley

Sueldo: $3,000.00 - $3,005.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ANALISTA DE DOCUMENTACIÓN (Hidalgo)
🏢 PRODUCCION ARQUITECTONICA SADEL
📍 Hidalgo