Ejecutar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos y operativos relacionados con la gestión de nómina, asegurando la correcta integración de incidencias, control de asistencia, administración de prestaciones y documentación del personal, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y la coordinación con las diferentes áreas de la organización.
*Funciones y responsabilidades principales
-Participar en la elaboración y gestión de los procesos de nómina.
- Recopilar, revisar y controlar las incidencias que impactan en el cálculo de nómina.
- Integrar información correspondiente a horas extras, vacaciones, permisos, ausencias y demás movimientos del personal.
- Elaborar y mantener archivos de control relacionados con los movimientos de nómina.
- Administrar y dar seguimiento a los registros de asistencia del personal mediante la plataforma WorkBeat.
- Revisar y detectar inconsistencias en los registros de asistencia.
- Identificar y concentrar incidencias como retardos, faltas, permisos y horas extras.
- Canalizar las incidencias correspondientes a la jefatura para su validación y determinación de los importes aplicables.
- Dar seguimiento a las aclaraciones relacionadas con asistencia e incidencias.
- Elaborar y actualizar archivos de control de tiempo extraordinario.
- Integrar la información correspondiente a las horas extras para su revisión y autorización.
- Llevar el control administrativo de vacaciones del personal.
- Registrar, organizar y dar seguimiento a las solicitudes y documentación relacionada con vacaciones.
- Gestionar las autorizaciones administrativas relacionadas con créditos INFONAVIT.
- Dar seguimiento a solicitudes de reposición de tarjetas de vales de despensa por extravío.
- Mantener actualizada la información y documentación correspondiente a estos procesos.
- Recibir y dar seguimiento administrativo a los documentos relacionados con incapacidades.
- Gestionar y organizar la documentación correspondiente a accidentes laborales.
- Canalizar la información a las áreas responsables para su atención y seguimiento.
- Mantener el registro y control documental de estos acontecimientos.
*Responsabilidades del puesto
- Mantener la integridad, confiabilidad y confidencialidad de la información de nómina y del personal.
- Asegurar el correcto registro y seguimiento de las incidencias recibidas.
- Cumplir con los tiempos establecidos para la entrega de información y documentación.
- Mantener actualizados los controles administrativos y bases de información.
- Identificar inconsistencias y dar seguimiento oportuno a su resolución.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la organización.
Sueldo: $14,100.00 - $14,600.00 al mes
Incentivos
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Vales de despensa