Descripción del puesto

Buscamos a una persona bilingüe francés-español, con excelentes habilidades de organización, un alto sentido de responsabilidad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo directo a la Dirección, coordinar las actividades administrativas y operativas de la empresa, así como dar seguimiento a los procesos de Recursos Humanos y al buen funcionamiento de la oficina.

Principales responsabilidades

Asistencia a Dirección

- Gestión y priorización de agendas.
- Organización de reuniones, citas y viajes.
- Seguimiento de fechas límite, pendientes y compromisos.
- Apoyo en la coordinación de actividades y necesidades de la Dirección.

Coordinación operativa

- Coordinación entre las diferentes áreas y colaboradores.
- Implementación y mejora de procesos internos.
- Seguimiento del cumplimiento de plazos y compromisos.
- Gestión y seguimiento de proveedores y prestadores de servicios (renta, mantenimiento, equipos de impresión, etc.).

Administración y Recursos Humanos

- Preparación y seguimiento de documentación administrativa y de RH.
- Coordinación de procesos de reclutamiento (publicación de vacantes, programación de entrevistas y seguimiento de candidatos).
- Organización del proceso de integración de nuevos colaboradores.
- Seguimiento de vacaciones, permisos, ausencias y documentación del personal.
- Gestión, organización y archivo de documentos.

Office Management

- Organización y supervisión del funcionamiento diario de la oficina.
- Gestión de insumos, equipos y necesidades logísticas.
- Seguimiento de contratos, vencimientos y renovaciones.
- Control de presupuestos operativos relacionados con el funcionamiento de la oficina.

Asistencia personal al CEO

- Un día a la semana dedicado a la gestión y coordinación de asuntos personales del CEO:




- coordinación con diferentes proveedores de servicios.Investigación de opciones y realización de gestiones puntuales.
- apoyo en la organización y seguimiento de compromisos personales.

Perfil ideal del candidato Buscamos a una persona con dominio bilingüe de francés y español, organizada, proactiva y con gran capacidad para gestionar diferentes responsabilidades de manera autónoma.

Dominio de idiomas

- Francés: nivel nativo o bilingüe
- Español: nivel avanzado o bilingüe, con excelente fluidez oral y escrita.
- Capacidad para comunicarse profesionalmente en ambos idiomas y desenvolverse con total naturalidad en un entorno de trabajo franco-mexicano.

Experiencia y competencias

- Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos similares de asistencia de dirección, coordinación administrativa u Office Management.
- Experiencia en seguimiento administrativo y coordinación de equipos.
- Excelente capacidad de organización y gestión de prioridades.
- Dominio de herramientas digitales y paquetería Office.
- Capacidad para gestionar varios proyectos y tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Habilidades personales

- Persona altamente organizada, responsable y confiable.
- Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación.
- Discreción absoluta y alto sentido de confidencialidad.
- Excelente trato interpersonal, diplomacia y criterio competente.
- Capacidad de adaptación a un entorno dinámico y multicultural.
- Actitud resolutiva, flexibilidad y orientación a resultados.

Lo que buscamos Más que una persona que se limite a ejecutar instrucciones, buscamos a alguien que se convierta en un verdadero apoyo para la Dirección: una persona de confianza, capaz de anticiparse a las necesidades, tomar iniciativas, encontrar soluciones y garantizar que las actividades administrativas y operativas de la empresa funcionen de manera eficiente.

Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios

- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección y Recursos Humanos (Colonia Condesa)
🏢 Vida Nueva Maternidad
📍 Colonia Condesa