Estamos buscando una Auxiliar Administrativa para integrarse a nuestro equipo y brindar apoyo directo a la Dirección Administrativa en la organización de agenda, seguimiento de pendientes, coordinación de actividades y control de procesos administrativos.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con destacado comunicación, capaz de gestionar múltiples actividades simultáneamente, anticiparse a las necesidades de Dirección y dar seguimiento oportuno a los requerimientos de las diferentes áreas.

Si tienes experiencia en asistencia administrativa, facilidad para resolver problemas, atención al detalle y una actitud orientada al servicio, ¡queremos conocerte!

Principales responsabilidades

- Administrar y organizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, citas y compromisos.
- Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades solicitadas por Dirección Administrativa.
- Elaborar reportes administrativos y minutas de reuniones.
- Recopilar y dar seguimiento a información e indicadores de desempeño (KPI) de las diferentes áreas.
- Gestionar correos electrónicos, llamadas, mensajes y correspondencia administrativa.
- Mantener actualizada y organizada la documentación física y digital.
- Coordinar reuniones y dar seguimiento a los compromisos establecidos con las diferentes áreas.
- Apoyar en actividades de compras, seguimiento a cotizaciones, trámites y solicitudes administrativas.
- Llevar el control ocasional de caja chica, comprobantes y gastos administrativos.
- Realizar actividades operativas y gestiones externas dentro de la ciudad cuando sea necesario.




- Identificar pendientes, incidencias y necesidades de apoyo para facilitar la continuidad de las operaciones administrativas.

Requisitos

Escolaridad:

- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín (deseable).

Experiencia y conocimientos:

- Experiencia en asistencia administrativa, secretariado ejecutivo o soporte a Dirección.
- Experiencia en manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de pendientes.
- Manejo de Microsoft Excel (indispensable).
- Dominio de paquetería Microsoft Office.
- Habilidad para elaborar reportes administrativos y documentos ejecutivos.
- Excelente ortografía y redacción para la elaboración de correos, minutas y correspondencia.
- Conocimientos en organización documental y control administrativo.
- Experiencia en seguimiento de indicadores, compras o control de gastos (deseable).

Se valorará especialmente la experiencia brindando asistencia directa a gerencias o direcciones, así como la capacidad para dar seguimiento simultáneo a múltiples actividades y resolver necesidades administrativas con autonomía.

Competencias que buscamos





- Excelente organización y gestión del tiempo.
- Proactividad, iniciativa y capacidad de anticipación.
- Seguimiento constante y atención al detalle.
- Comunicación efectiva, trato profesional y actitud de servicio.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades.
- Resolución de problemas y sentido de urgencia.
- Adaptabilidad y disposición para apoyar en distintas actividades administrativas.
- Responsabilidad, autonomía y orientación a resultados.

Ofrecemos
- Percepción mensual neta integrada de $11,000 a $13,000 (Considerando salario base + bonos por cumplimiento de indicadores (KPI), puntualidad y apoyo alimenticio).
- Pago semanal.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de adquirir experiencia en actividades administrativas y asistencia directa a Dirección.

Horario y lugar de trabajo

Horario:

- Lunes a viernes de 8:30 a 18:00 horas.
- Sábados de 8:30 a 14:00 horas.

Ubicación: Sanctorum, Puebla. ¡Postúlate!

Si tienes experiencia en actividades administrativas, dominas Excel, cuentas con excelentes habilidades de organización y te interesa desempeñar un papel clave en el apoyo y seguimiento de las actividades de Dirección, ¡postúlate y forma parte de nuestro equipo!

Durante el proceso de selección se podrán realizar evaluaciones prácticas de Excel, redacción, organización de actividades y seguimiento administrativo.

Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa (Sanctórum de Lázaro Cárdenas)
🏢 Angular
📍 Sanctórum de Lázaro Cárdenas