Brindar apoyo en las actividades administrativas, de facturación, cobranza y atención a clientes, asegurando el correcto seguimiento de las operaciones comerciales, el control de documentos y la actualización de información administrativa y financiera.
Principales responsabilidades
1. Facturación y administración
- Elaboración, revisión y envío de facturas electrónicas (CFDI).
- Elaboración de complementos de pago y notas de crédito.
- Revisión de datos fiscales y documentación de clientes.
- Seguimiento a cancelaciones y refacturaciones.
- Control y organización de documentación administrativa.
- Elaboración y actualización de reportes administrativos y de facturación.
2. Cobranza y seguimiento de pagos
- Revisión y actualización de reportes de cobranza.
- Seguimiento a saldos pendientes de clientes.
- Confirmación y conciliación de pagos recibidos.
- Aplicación de pagos y revisión de estados de cuenta de clientes.
- Seguimiento a comprobantes de pago y complementos correspondientes.
- Comunicación con clientes para aclaraciones de saldos y pagos.
3. Atención a clientes y apoyo comercial
- Atención y seguimiento a solicitudes de clientes.
- Envío de facturas, cotizaciones, documentación y comprobantes.
- Seguimiento a cotizaciones y pedidos.
- Apoyo al área de ventas en actividades administrativas.
- Atención a solicitudes relacionadas con portales de clientes y proveedores.
4. Apoyo administrativo y financiero
- Revisión de movimientos bancarios y comprobantes de transferencias.
- Apoyo en conciliaciones bancarias.
- Control de gastos y recopilación de comprobantes fiscales.
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
- Apoyo en compras y actividades administrativas generales.
- Elaboración de reportes periódicos de actividades.
Perfil requerido
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración
- Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos, facturación o cobranza.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Conocimiento de facturación electrónica CFDI 4.0.
- Conocimiento de complementos de pago, notas de crédito y procesos de cobranza.
- Manejo de correo electrónico y plataformas administrativas.
Competencias y habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Facilidad para dar seguimiento a pendientes.
- Capacidad de análisis y revisión de información.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio y atención al cliente.
- Responsabilidad y discreción en el manejo de información.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera ordenada.
- Facilidad para aprender nuevos sistemas y procedimientos.
Se valorará adicionalmente
- Experiencia en CONTPAQi.
- Experiencia en portales de facturación y pago de clientes.
- Conocimientos básicos de contabilidad y conciliaciones bancarias.
- Experiencia en empresas comerciales o de distribución.
Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa, que pueda dar seguimiento a diferentes procesos administrativos y mantener un control adecuado de la información. Sueldo: $12,500.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios
- Automóvil de la empresa
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativa y Facturación (México)
🏢 Alfil Pharmaceuticals SA de
📍 México
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