A convenir Otro tipo de contrato Tiempo Completo Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en el control administrativo de nuestras operaciones comerciales.

Objetivo del puesto

Dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con inventarios, proveedores, compras, cuentas por pagar, facturación, cobranza y operaciones realizadas mediante las diferentes plataformas de marketplace.

Principales actividades

Llevar el control administrativo de inventarios, entradas, salidas y existencias de mercancía.

Verificar que los movimientos físicos de producto coincidan con los registros administrativos.

Dar seguimiento a proveedores, solicitudes de cotización y órdenes de compra.

Elaborar y actualizar comparativos de precios, costos y condiciones de compra.

Programar y dar seguimiento a pagos a proveedores.

Revisar facturas, complementos de pago y documentación relacionada con las compras.

Generar facturas a clientes y verificar que los datos fiscales sean correctos.

Llevar el control de cuentas por cobrar y dar seguimiento a la cobranza.

Conciliar pagos, depósitos, comisiones, devoluciones y cargos generados por los marketplaces.

Apoyar en el seguimiento de aclaraciones administrativas con Amazon, Mercado Libre, Walmart y otras plataformas.

Integrar y mantener actualizados los expedientes de proveedores y clientes.

Elaborar reportes administrativos, de inventarios, compras, pagos y cobranza.

Organizar y resguardar comprobantes, facturas y demás documentación de la operación.

Apoyar en actividades administrativas generales del negocio.

Requisitos

Escolaridad mínima: Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o área afín.

Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, facturación, compras,



inventarios o cobranza.

Manejo de Microsoft Excel o Google Sheets.

Conocimiento básico de facturación electrónica y elaboración de CFDI.

Deseable experiencia con algún sistema administrativo, contable o ERP.

Deseable experiencia en empresas de comercio electrónico o marketplaces.

Facilidad para aprender nuevas plataformas y sistemas.

Competencias

Organización y seguimiento.

Atención al detalle.

Capacidad de análisis.

Manejo responsable y confidencial de información.

Comunicación efectiva.

Sentido de urgencia.

Proactividad.

Trabajo en equipo.

Capacidad para identificar y resolver diferencias administrativas.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 24 y 40 años
- Conocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Gestión de equipos, Aspel coi, Aspel noi, Aspel sae, Atención al detalle, Inventario, Microsoft excel, Organización, Proveedores, Seguimiento de procesos, Administración de operaciones
- Disponibilidad de viajar: Si

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Hace 2 horas (actualizada)

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📌 Auxiliar administrativo/a (Pachuca de Soto)
🏢 ALPHA DEVOPS
📍 Pachuca de Soto