Auxiliar Administrativo y de Operaciones

Buscamos una persona responsable, organizada y orientada a resultados para realizar actividades administrativas, atender a clientes y coordinar el seguimiento del trabajo de un equipo operativo de aproximadamente 15 personas.

Funciones principales

- Cotizaciones: elaborar y enviar cotizaciones a clientes, así como dar seguimiento a sus solicitudes.
- Pedidos: registrar los pedidos de clientes y dar seguimiento a su cumplimiento y entrega.
- Registro de fórmulas: capturar y actualizar fórmulas en el sistema y en Excel, verificando que la información sea correcta.
- Facturación: elaborar facturas y revisar los datos correspondientes.
- Control de pagos: revisar fechas de pago y mantener actualizados los registros y pendientes.
- Conciliaciones bancarias: comparar los movimientos bancarios con los registros administrativos e identificar diferencias para su revisión.
- Reportes: elaborar y actualizar reportes administrativos y de seguimiento de la operación.
- Atención al cliente: resolver dudas, brindar información sobre los productos o servicios y dar seguimiento a requerimientos.
- Coordinación de personal: organizar y supervisar las actividades de aproximadamente 15 personas.




- Órdenes de trabajo: comunicar las instrucciones al personal y verificar que se cumplan las especificaciones y los tiempos establecidos.

Perfil requerido:
- Experiencia en actividades administrativas y seguimiento de personal.
- Manejo de Excel y sistemas de captura de información.
- Conocimientos de facturación y conciliaciones bancarias.
- Facilidad de comunicación y trato con clientes y personal operativo.
- Atención al detalle, organización y capacidad para establecer prioridades.
- Responsabilidad para dar seguimiento a pendientes y cumplir objetivos.
- Capacidad para resolver problemas y entregar resultados en los tiempos acordados.

Ofrecemos:
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., con una hora de comida.
- Todas las prestaciones de ley.
- Caja de ahorro.

Lugar de trabajo: Zona de La Estancia, Zapopan, Jalisco.

Modalidad presencial.

Si te interesa y cuentas con el perfil, postúlate SOLO POR ESTE MEDIO y adjunta tu CV actualizado.

Sueldo: $11,000.00 al mes

Incentivos

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Prados Guadalupe)
🏢 Bailmex
📍 Prados Guadalupe