Auxiliar Administrativo

Descripción de actividades y responsabilidades

1. Compras y abastecimiento

-Realizar cotizaciones y comparativos de precios con distintos proveedores, buscando las mejores condiciones de costo, calidad y tiempo de entrega. -Gestionar la compra de insumos fungibles y materiales necesarios para la operación.

-Dar seguimiento a los requerimientos de compra y asegurar el abastecimiento oportuno de las diferentes áreas

-Mantener comunicación y trato directo con proveedores para la atención de solicitudes, seguimiento de pedidos y resolución de incidencias.

1. Recepción y control de almacén -Atender y recibir a proveedores, verificando que los productos entregados correspondan con las órdenes de compra y las especificaciones solicitadas.

-Realizar diariamente las entradas de compra en el sistema, asegurando que los registros coincidan con los productos físicamente recibidos.
- Mantener el almacén general en óptimas condiciones de orden, clasificación y limpieza. -Controlar y organizar los insumos mediante el sistema PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) y semaforización, identificando fechas de caducidad, niveles de existencia y necesidades de reposición.

1.



Surtido y distribución de insumos -Dar seguimiento a las solicitudes de abastecimiento de las diferentes áreas, procurando entregas completas y oportunas.

2. Control administrativo y seguimiento a proveedores -Apoyar en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores, integrando y verificando las facturas y entradas de compra correspondientes.

-Dar seguimiento a la documentación administrativa de proveedores, incluyendo la integración y actualización de expedientes y documentación relacionada con REPSE.

3. Apoyo operativo -Brindar apoyo al área de Dispensación, colaborando en las actividades operativas y de atención que sean requeridas

Requisitos
- Licenciatura administración o a fin (terminada o trunca)
- Manejo de paquetería office y correo electrónico.
- Al menos 2 años de experiencia en áreas administrativas.

Ofrecemos: -Sueldo Base
- Prestaciones de ley y superiores

-Jornada laboral de 8:00 am a 4:00 pm lunes a viernes y sábado de 8:00 a 15 horas. Despues de los 3 meses, descanso de dos sábados adicionales al mes.

Sueldo: $13,000.00 al mes

Experiencia

- Compras: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (EXPERIENCIA EN COMPRAS) (Hermosillo)
🏢 Ingenes
📍 Hermosillo