Auxiliar Administrativo General

Ubicación: Salida a Quiroga, Morelia, Michoacán.

Sueldo: $3,000 semanales

Tipo de empleo: Jornada completa, presencial

Horario de trabajo:

- Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Sábados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
- Descanso los domingos.

Descripción del empleo En buscamos un(a) Auxiliar Administrativo General con experiencia en control administrativo, cuentas por pagar y cobrar, manejo de información financiera y seguimiento de operaciones. La persona seleccionada será responsable de mantener actualizados los controles administrativos de la empresa, supervisar documentalmente los movimientos de almacén, controlar los consumos de combustible y dar seguimiento a las obligaciones de pago y recuperación de cartera.

Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y con iniciativa para detectar diferencias, dar seguimiento a pendientes y mantener información confiable para la toma de decisiones.

Actividades y responsabilidades

1. Cuentas por pagar

- Registrar y controlar facturas, gastos y obligaciones de pago.
- Mantener actualizado el calendario de vencimientos y pagos a proveedores.
- Revisar facturas, comprobantes y documentación de respaldo.
- Conciliar saldos y movimientos con proveedores.
- Integrar expedientes y reportes de cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a pagos pendientes y aclaraciones administrativas.

2. Cuentas por cobrar

- Administrar y actualizar la cartera de clientes.
- Dar seguimiento a saldos vencidos y recuperación de cuentas.
- Registrar pagos, abonos, depósitos y movimientos de cobranza.
- Realizar conciliaciones de saldos y estados de cuenta.
- Controlar créditos autorizados y sus vencimientos.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos y recuperación de cartera.

3. Control de combustible y unidades





- Registrar y controlar las cargas de gasolina y diésel de las unidades.
- Administrar los registros de tarjetas, vales y comprobantes de combustible.
- Llevar controles de consumo por unidad, operador y periodo.
- Registrar kilometrajes, litros suministrados e importes.
- Elaborar reportes de rendimiento de combustible.
- Identificar consumos atípicos, diferencias y posibles desviaciones.
- Conciliar los consumos contra facturas y registros de proveedores.

4. Control administrativo de almacenes

- Revisar y conciliar movimientos de entradas, salidas y existencias.
- Dar seguimiento a diferencias de inventario.
- Revisar documentación de traspasos y movimientos entre almacenes.
- Apoyar en auditorías internas e inventarios físicos.
- Controlar registros de mermas, devoluciones y movimientos de producto.
- Integrar reportes y evidencias de diferencias detectadas.
- Mantener actualizada la información de los diferentes centros de distribución.

5. Administración y control general

- Registrar, clasificar y controlar gastos operativos.
- Realizar conciliaciones de información administrativa.
- Elaborar reportes de ingresos, egresos y movimientos.
- Apoyar en la revisión de facturación y documentación fiscal.
- Actualizar bases de datos y controles en Excel.
- Integrar información administrativa de distintas áreas y sucursales.
- Dar seguimiento a pendientes, aclaraciones y diferencias.




- Preparar reportes periódicos para la coordinación administrativa y Dirección.
- Apoyar en actividades de control interno y mejora de procesos administrativos.

Requisitos
- Escolaridad: Carrera técnica, TSU o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines (concluida o trunca).
- Experiencia mínima deseable de 1 año en puestos administrativos similares.
- Experiencia en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Conocimientos en control de gastos, inventarios y conciliaciones.
- Manejo de Excel intermedio (fórmulas, filtros, tablas y reportes).
- Manejo de sistemas administrativos o ERP, deseable.
- Facilidad para trabajar con cifras, registros y documentación.
- Disponibilidad para laborar en la zona de salida a Quiroga.

Competencias y habilidades
- Organización y administración del tiempo.
- Capacidad de análisis numérico.
- Atención al detalle y precisión.
- Honestidad y confidencialidad.
- Seguimiento y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y sentido de responsabilidad.
- Capacidad para trabajar con diferentes áreas.

Ofrecemos
- Sueldo de $3,000 semanales.
- Horario fijo.
- Descanso los domingos.
- Capacitación en procedimientos internos.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
- Integración a un equipo de trabajo multidisciplinario.

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Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes

Beneficios

- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Francisca Xaviera Villegas)
🏢 LOGISTICA DIRIGIDA Y SERVICIOS SA DE
📍 Francisca Xaviera Villegas