Título del puesto: Auxiliar Administrativo(a)
Empresa: MASTERY MAYORISTAS y empresas relacionadas
Ubicación: Chihuahua, Chih.
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 con horario de comida.
Área / Reporta a: Administración y Finanzas — Contador General
Sueldo: De acuerdo a competencias + prestaciones de ley
Tipo de contrato: Tiempo indeterminado, con periodo de prueba de 60 días
MASTERY MAYORISTAS busca un(a) Auxiliar Administrativo(a) para dar soporte a la operación administrativa diaria del grupo: bancos y pagos, facturas, compras, personal y archivo.
Sobre nosotros
Somos un grupo de empresas mexicanas de comercio mayorista y en línea de suplementos alimenticios y artículos para el hogar. Vendemos a cadenas de autoservicio y en marketplaces como Amazon, Mercado Libre, Walmart, Coppel y Liverpool. Buscamos sumar a una persona organizada y proactiva a nuestro equipo administrativo.
Objetivo del puesto
Mantener en orden y al día la operación administrativa del grupo: pagos y movimientos bancarios documentados, facturas completas y archivadas, compras atendidas y la documentación del personal en regla.
Responsabilidades
- Dar seguimiento diario a saldos y movimientos bancarios de las empresas del grupo.
- Programar pagos a proveedores y transferencias, y resguardar sus comprobantes.
- Recibir, descargar y archivar facturas (electrónico y físico) y solicitar las que falten a colaboradores y proveedores.
- Emitir facturas y complementos de pago a clientes.
- Realizar las compras de insumos de oficina, limpieza y cafetería, así como las que soliciten las áreas.
- Apoyar en el proceso de nómina y en los movimientos del personal ante el IMSS.
- Integrar la documentación y los contratos del personal de nuevo ingreso.
- Gestionar trámites administrativos con bancos,
notarías y dependencias.
- Preparar reportes administrativos de cierre de mes y mantener al día las cuentas por pagar y por cobrar.
- Atender las solicitudes de información del despacho contable.
Requisitos
- Escolaridad: licenciatura o carrera técnica en Administración, Contaduría o afín (concluida o en curso).
- Experiencia: 3 a 4 años en un puesto administrativo.
- Conocimientos: facturación electrónica (CFDI), banca electrónica, control de pagos y archivo; nociones de nómina e IMSS.
- Herramientas: Excel intermedio, Word y correo electrónico.
- Deseable: CONTPAQi Nóminas, IDSE y SUA, Facturama, Mercado Pago y portales de vendedor (Amazon, Mercado Libre); inglés de lectura.
Competencias
- Orden y atención al detalle: cada pago con su factura, cada archivo en su carpeta.
- Cumplimiento estricto de fechas límite (nómina, IMSS, ISN, cierre).
- Discreción y manejo confidencial de información bancaria y de nómina.
- Seguimiento y comunicación clara por escrito para pedir facturas a colaboradores y proveedores.
- Capacidad para llevar varias empresas a la vez sin mezclar su información.
Ofrecemos
- Sueldo de acuerdo a competencias, pagado quincenalmente.
- Prestaciones de ley desde el primer día: IMSS, Infonavit, aguinaldo de 15 días, 12 días de vacaciones el primer año con prima vacacional del 25% y participación de utilidades (PTU).
- Fondo de ahorro.
- Contrato por tiempo indeterminado y capacitación en los procesos y sistemas del grupo.
Postúlate Envía tu CV a
[email protected] con el asunto “Auxiliar Administrativo”.
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Incentivos
- Aumentos salariales
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Estacionamiento de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Haciendas del Valle)
🏢 Mastery Brand
📍 Haciendas del Valle