Lugar de trabajo: Jardines del Pedregal, Alvaro Obregon, CDMX
Ofrecemos
Sueldo neto de $12,000 + Prestaciones de ley
Requisitos
Experiencia mínima de 1 año como auxiliar administrativo o similar.
Escolaridad: Lic. Administración, Psicología, Pedagogía, Informática o afines.
Manejo de Excel: intermedio
Manejo de bases de datos, captura, carga de documentos, uso de drive.
Manejo de Word sobresaliente, edición de encabezado y pie de página, uso avanzado de correspondencia de datos mediante base de Excel.
Funciones:
Creación y edición de documentación digital y físicamente para las entregas, llevando su registro y reportando el estatus a su jefe directo.
Mantenimiento del canal de comunicación entre el área y las demás áreas de la empresa.
Creación del respaldo de la información trabajada.
Apoyo administrativo en: Seguimiento a correos, respuesta formal por vía correo y mediante redacción de oficios en digital y físico.
Revisión, carga y registro de órdenes de suministro, Elaboración de escritos y cartas, Revisión de remisiones, penalizaciones, finiquitos y documentos en general. Seguimiento a cada tema analizado y revisado.
Organización y almacenamiento adecuado de la información mediante el sistema que opera en el área. Transmisión de información del área a otras áreas. Administración de documentos.
Registro y análisis de información.
Ingreso y seguimiento de la planeación de entregas. Solicitud y entrega de muestras para envío a las instituciones. Seguimiento de solicitudes en curso y entregados. Solicitud de facturas mediante el llenado de un formato que es enviado al área contable. Mantenimiento actualizado de los reportes del área.