Puesto: Auxiliar Administrativo

Empresa: Shineray Motors México

Nivel de experiencia: 1 a 2 años

Sobre nosotros En Shineray Motors México, buscamos un Auxiliar Administrativo dinámico, proactivo y altamente organizado. Serás el enlace clave entre nuestros distribuidores y el equipo interno, asegurando que los procesos administrativos, de documentación y atención fluyan con la máxima eficiencia y precisión.

Objetivo del puesto

Apoyar eficientemente a la Gerencia Comercial en la gestión administrativa y operativa de la red de distribuidores —desde la prospección hasta el seguimiento post-apertura—, contribuyendo directamente al logro de los objetivos comerciales de Shineray.

Funciones y Responsabilidades Principales

Gestión Documental y Archivo

- Control, archivo, digitalización y validación de expedientes, facturas y documentación vehicular.
- Mantenimiento de un archivo organizado de contratos, informes y correspondencia para fácil acceso.

Apoyo a la Apertura de Distribuidores

- Recopilar (vía Gerente Regional) y organizar la documentación legal y financiera necesaria para la apertura de nuevos distribuidores.
- Coordinar con el área legal la firma de acuerdos y contratos.

Seguimiento de Ventas, Logística y Reporteo

- Análisis: Generar informes mensuales y reportes semanales de actividades y KPIs de ventas por distribuidor y región.




- Pedidos y Facturación: Asistir en el procesamiento de pedidos y facturación a distribuidores junto con Gerencia Comercial y Contabilidad.
- Logística: Coordinar con el área de posventa y logística para asegurar entregas oportunas.

Operación Administrativa Diaria

- Control de Inventarios: Apoyar en el registro y seguimiento administrativo de unidades o insumos en sitio.
- Comprobación de Gastos: Gestionar la comprobación de gastos de la agenda del equipo de Gerencia Comercial.
- Atención Interna y Externa: Gestión de citas, recepción de mensajería técnica y atención de solicitudes administrativas básicas con clientes y proveedores.

Perfil Buscado

- Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos (deseable en el sector automotriz o logística).
- Idiomas: Inglés intermedio (B1 - B2).
- Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel indispensable) y deseable manejo de algún sistema ERP.
- Habilidades Blandas (Soft Skills): Organización impecable, destacado comunicación verbal y escrita, enfoque en detalles y capacidad de autogestión.

Sueldo: $15,000.00 - $19,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Granada)
🏢 Shineray mexico
📍 Granada