Analista de Control Documental | Construcción

Objetivo del puesto

Administrar, controlar y dar seguimiento a la documentación técnica, administrativa y contractual del proyecto, asegurando la correcta recepción, revisión, actualización, organización y trazabilidad de los documentos de contratistas y proveedores, conforme a los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

- Recibir, registrar y controlar la documentación de contratistas y proveedores.
- Revisar que los expedientes cuenten con la documentación requerida y dar seguimiento a faltantes, inconsistencias y vencimientos.
- Administrar el flujo documental relacionado con presupuestos, contratos, órdenes de trabajo y órdenes de cambio.
- Mantener actualizados los registros, bases de datos y controles documentales del proyecto.
- Organizar y resguardar expedientes físicos y digitales, garantizando su disponibilidad y fácil consulta.
- Controlar versiones, revisiones, autorizaciones y distribución de documentos.
- Dar seguimiento a la entrega y aprobación de documentación por parte de las áreas involucradas.
- Elaborar reportes de estatus documental e identificar pendientes que puedan afectar el avance de los procesos.
- Coordinarse con las áreas de Costos, Construcción, Procuración y PMO para asegurar la integridad de los expedientes.
- Realizar las demás actividades inherentes al puesto.

Requisitos

- Escolaridad: licenciatura concluida,



carrera técnica o formación afín a Administración, Ingeniería Civil, Arquitectura o Gestión Documental.
- Experiencia de 1 a 2 años en control documental, administración de expedientes o gestión de documentación de proyectos.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, ingeniería o infraestructura.
- Manejo de Excel intermedio y bases de datos.
- Experiencia en organización de archivos digitales, seguimiento de entregables y control de registros.
- Capacidad para revisar documentos, detectar inconsistencias y dar seguimiento a pendientes.
- Preferentemente, residencia en Pachuca, Hidalgo.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento y control de información.
- Comunicación efectiva.
- Planeación y administración del tiempo.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad, confidencialidad y orientación a resultados.

Ofrecemos

- Sueldo mensual neto de $12,000 a $14,000 MXN, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Contratación temporal por un periodo inicial de 3 meses.
- Participación en un proyecto del sector construcción.
- Experiencia en procesos de control documental, seguimiento contractual y coordinación entre áreas.

Postulación Envía tu CV actualizado, indicando tu experiencia en control documental y, de preferencia, tu participación en proyectos de construcción o ingeniería.

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Control Documental (Pachuca de Soto)
🏢 Nodum S.A. De
📍 Pachuca de Soto