VACANTE: AUXILIAR FACTURACIÓN Y COBRANZA

GRUPO PIGSA

Objetivo: Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la facturación, cobranza, asegurando la correcta emisión y registro de las facturas, seguimiento de pagos, cumplimiento de requisitos en portales de proveedores y REPSE, así como el control de contratos, fianzas y documentación necesaria para cada proyecto.

Responsabilidades / Funciones del puesto:

- Facturación y seguimiento de proyectos: dar seguimiento a los avances y estatus de los proyectos para gestionar su facturación.
- Emisión y control de facturas: elaboración de facturas y control de registro de cada factura.
- Cobranza y seguimiento de pagos: seguimiento mediante correo electrónico, llamadas y comunicación directa con responsables y personal de planta.
- Proyección semanal de pagos: elaboración y actualización de la proyección de cobranza y pagos esperados de clientes.
- Complementos de pago: elaboración y control de complementos de recepción de pagos correspondientes a las facturas cobradas.

• Manejo de portales de proveedores: carga de facturas, documentación y seguimiento de estatus en los diferentes portales de clientes.

- Gestión de portales REPSE: recopilación y carga de documentación relacionada con REPSE, IMSS, INFONAVIT, SAT, opiniones de cumplimiento y demás requisitos solicitados por los clientes.
- Recopilación de información necesaria para el ICSOE Y SISUB
- Seguimiento de contratos: revisión de contratos,



recopilación y envío de información para su elaboración, así como seguimiento hasta su formalización.
- Gestión y seguimiento de fianzas: solicitud de cotizaciones, envío de documentación, revisión y seguimiento de las fianzas requeridas por proyecto hasta su emisión y pago.
- Control documental de proyectos: integración, actualización y archivo de expedientes por proyecto, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, contratos, facturas, fianzas y demás documentación relacionada.

Competencias requeridas. • Conocimientos (teóricos).

o Conocimientos sobre emisión de facturas, complementos de pago y documentación fiscal relacionada.

o Procesos de cobranza y cuentas por cobrar o Conocimientos generales sobre REPSE, IMSS, INFONAVIT, SAT, ICSOE y SISUB.

o Conocimientos sobre contratos, fianzas de anticipo, cumplimiento, vicios ocultos y demás garantías aplicables a proyectos.

o Manejo de portales de proveedores y conocimiento de procesos de carga documental, validación de facturas y seguimiento de pagos.

o Conocimientos para control, seguimiento y análisis de facturación, cobranza y proyección de pagos.

• Habilidades (practicas).

o Organización y control de documentación o Manejo de múltiples actividades.

o Análisis y resolución de incidencias o Planeación o Manejo de Excel para controles administrativos y financieros o Comunicación efectiva y facilidad de palabra

Incentivos

- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Crédito y Cobranza (Monterrey)
🏢 GRUPO PIGSA 88
📍 Monterrey