Chief of Staff Jr. / Coordinador Ejecutivo de Dirección

IDEA INM | NAUKA NAYARIT

Buscamos un profesional dinámico, altamente organizado, analítico y con fuerte potencial de crecimiento, que disfrute trabajar cerca de la toma de decisiones y participar en proyectos empresariales complejos; que combine la disciplina de un administrador de proyectos, la capacidad analítica de un consultor y la iniciativa de un emprendedor.

Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de alta exigencia, interactuando con ejecutivos experimentados, administrando múltiples prioridades y asumiendo progresivamente mayores responsabilidades.

El éxito de esta posición se medirá por su capacidad para asegurar que las decisiones se conviertan en resultados, que los compromisos se cumplan y que el Director mantenga visibilidad y control sobre ambas organizaciones sin necesidad de intervenir personalmente en cada seguimiento

Estamos en busca de un profesional que sea el principal apoyo ejecutivo del Director General, asegurando el seguimiento, coordinación y ejecución de las prioridades estratégicas, operativas y administrativas de IDEA INM y Nauka Nayarit.

La posición tiene como propósito multiplicar la capacidad de gestión del Director, convirtiendo instrucciones, acuerdos y decisiones en acciones concretas, con responsables definidos, fechas de cumplimiento y seguimiento hasta su conclusión.

Se busca un profesional con alto potencial de desarrollo, inteligencia práctica, pensamiento estructurado, iniciativa y capacidad para desenvolverse en entornos empresariales dinámicos y de alta exigencia.

* Responsabilidades principales

A. Seguimiento ejecutivo y control de compromisos

- Registrar, organizar y dar seguimiento a los acuerdos derivados de juntas, llamadas, correos e instrucciones del Director.
- Establecer responsables, fechas compromiso y entregables específicos.
- Dar seguimiento proactivo a directores, gerentes, proveedores y equipos de trabajo.
- Identificar desviaciones, retrasos y compromisos incumplidos.
- Asegurar el cierre efectivo de cada pendiente, verificando los resultados.
- Mantener actualizado un sistema centralizado de seguimiento de ambas organizaciones.

B. Coordinación de proyectos y operaciones
- Monitorear los principales proyectos y prioridades de IDEA INM y Nauka Nayarit.
- Coordinar información entre las áreas de desarrollo, construcción, diseño, finanzas, administración, legal y recursos humanos.
- Dar seguimiento a cronogramas, presupuestos, contratos, entregables y compromisos relevantes.
- Identificar obstáculos operativos y promover su resolución con los responsables.
- Preparar reuniones de seguimiento y verificar el cumplimiento de los acuerdos.
- Facilitar la comunicación entre equipos y mantener alineadas las prioridades del Director.

C. Análisis e información ejecutiva




- Preparar reportes diarios y semanales de avances, pendientes, riesgos y decisiones necesarias.
- Desarrollar y mantener dashboards de control de proyectos y compromisos.
- Analizar información financiera, operativa y administrativa para facilitar la toma de decisiones.
- Sintetizar información compleja en presentaciones ejecutivas claras y concretas.
- Anticipar posibles problemas y proponer alternativas de solución.
- Priorizar los asuntos que requieren intervención directa del Director.

D. Gestión de la oficina del Director
- Apoyar en la organización estratégica de la agenda y prioridades.
- Preparar información y antecedentes antes de reuniones importantes.
- Participar en juntas relevantes, documentar acuerdos y coordinar acciones posteriores.
- Dar seguimiento a comunicaciones y solicitudes prioritarias.
- Coordinar asuntos especiales y proyectos asignados directamente por el Director.
- Asegurar continuidad en los compromisos durante viajes o ausencias.

E. Tecnología, automatización y mejora continua
- Implementar herramientas digitales para el control de tareas y proyectos.
- Utilizar inteligencia artificial para optimizar procesos, reportes, minutas y análisis.
- Diseñar mecanismos de seguimiento que reduzcan la dependencia de recordatorios manuales.
- Proponer mejoras en los sistemas de comunicación, organización y control.
- Desarrollar una plataforma ejecutiva de seguimiento para ambas organizaciones, manteniendo separada su información confidencial.

* Perfil profesional requerido

Formación académica: Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Finanzas, Arquitectura, Economía o disciplinas relacionadas.

Se valorará formación complementaria en administración de proyectos, análisis de datos, estrategia empresarial o gestión de operaciones.

Experiencia profesional

- Entre 3 y 7 años de experiencia relevante.
- Experiencia en coordinación de proyectos, operaciones, consultoría, PMO, planeación estratégica o apoyo directo a alta dirección.
- Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios y distintos niveles jerárquicos.
- Deseable experiencia en desarrollo inmobiliario, construcción, infraestructura o empresas con múltiples unidades de negocio.
- Experiencia preparando información y reportes para directores generales o ejecutivos.

*Conocimientos y herramientas

- Excel avanzado y análisis de información.
- PowerPoint y elaboración de presentaciones ejecutivas.




- Microsoft 365 y herramientas colaborativas.
- Power BI o plataformas similares de visualización.
- Herramientas de administración de proyectos y tareas.
- Uso práctico de inteligencia artificial y automatización.
- Conocimientos generales de presupuestos, costos, cronogramas y control de proyectos.
- Inglés avanzado, oral y escrito.

* Competencias personales indispensables

Inteligencia y capacidad de aprendizaje

Organización y disciplina

Proactividad y anticipación

Carácter y comunicación ejecutiva

Pensamiento analítico

Discreción y confiabilidad

Orientación a resultados

Ambición y potencial de crecimiento

* Relación con el Director La posición reportará directamente al Director y mantendrá una interacción cercana y continua con él. Se espera que el candidato desarrolle un conocimiento profundo de sus prioridades, estilo de trabajo, criterios de decisión y compromisos profesionales.

Su función será convertirse progresivamente en una extensión de su capacidad de organización, coordinación y seguimiento, con autonomía creciente para gestionar asuntos y representar sus prioridades dentro de los límites de autoridad establecidos.

Deberá combinar cercanía con el Director y capacidad de trabajo independiente, evitando generar dependencia operativa o requerir supervisión constante.

* Indicadores de desempeño

- Cumplimiento oportuno de compromisos y acuerdos.
- Calidad y actualización de los sistemas de seguimiento.
- Capacidad para anticipar riesgos y desviaciones.
- Efectividad en la coordinación entre áreas.
- Calidad de los reportes y análisis ejecutivos.
- Reducción del tiempo que el Director dedica a perseguir pendientes.
- Resolución autónoma de asuntos delegados.
- Confiabilidad, discreción y calidad de comunicación.

* Condiciones generales

Ubicación: Riviera Nayarit / Puerto Vallarta.

Disponibilidad: Jornada completa, con flexibilidad de horario y disponibilidad para viajar según las necesidades de los proyectos.

Alcance: IDEA INM, Nauka Nayarit y proyectos estratégicos adicionales asignados por el Director.

Reporte directo: Director General / Director de Desarrollo, según la organización.

Nivel organizacional: Coordinación ejecutiva con exposición directa a alta dirección.

Sueldo: $30,000.00 - $32,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- Vives en Puerto Vallarta o Nuevo Vallarta?
- El rango salarial para la posición es de $30 a $32,000 libres mensuales. Estas de aacuerdo con este rango salarial?
- La posición requiere un alto nivel de inglés conversacional, siendo capaz de hacer presentaciones a distintos stakeholders, tomar llamadas, juntas, etc completamente en inglés. Tu nivel conversacional de inglés te permite hacer esto?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 CHIEF OF STAFF (Puerto Vallarta)
🏢 IDEA INTEGRACION EN DESARROLLO INMOBILIARIO Y ARQUITECTURA
📍 Puerto Vallarta