Coordinador Administrativo, Gestor tramites de Construcciones - Tampico (Altamira)

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06 nov
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PERSONAL INTEGRAL DE TAMAULIPAS SA DE
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Altamira

06 nov

PERSONAL INTEGRAL DE TAMAULIPAS SA DE

Altamira

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo Requisitos

Formación Académica

*Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín (Título competente indispensable).

*Experiencia Laboral

Mínimo 3 a 5 años de experiencia comprobable en gestión administrativa y tramitología de licencias y permisos dentro de empresas constructoras o del sector inmobiliario.

Conocimientos Técnicos

Normatividad y Regulación: Dominio de la normatividad urbana, reglamentos de construcción, leyes de desarrollo urbano y regulaciones ambientales a nivel municipal, estatal y federal.

Finanzas y Software: Sólidos conocimientos contables y financieros: control de presupuestos, conciliaciones, auditoría documental y manejo de software ERP de gestión (Enkontrol- preferentemente).

Herramientas Informáticas: Manejo avanzado de paquetería Office (Word, Excel estructurado con tablas dinámicas y fórmulas financieras, PowerPoint).

Competencias y Habilidades

Negociación e Interlocución: Habilidades avanzadas de negociación y comunicación asertiva ante dependencias públicas e instituciones gubernamentales.

Pensamiento Analítico

Gestión por Resultados

Gestión de Permisos y Licencias ante Instituciones

Tramitología integral: Identificar, integrar y tramitar todas las licencias de uso de suelo, permisos de construcción, dictámenes de impacto ambiental, factibilidades de servicios (agua, drenaje, CFE) y constancias de habitabilidad ante dependencias municipales, estatales y federales.

Seguimiento institucional:



Dar seguimiento continuo a los expedientes técnicos y normativos en dependencias públicas (Desarrollo Urbano, Catastro, Registro Público de la Propiedad, Organismos Operadores de Agua, CFE, Protección Civil y Medio Ambiente).

Atención de prevenciones e incidencias: Resolver incidencias, prevenciones y requerimientos formulados por las autoridades para evitar suspensiones, retrasos o sanciones en el programa de obra.

Gestión de pagos normativos: Gestionar y verificar el pago de derechos, licencias, tarifas, avalúos y aportaciones requeridas por las distintas instituciones.

Control de vigencias: Mantener actualizado el inventario y semáforo de vigencias de permisos, renovaciones y autorizaciones de todos los desarrollos activos.

*Gestión Administrativa y Financiera

Control presupuestal del área: Coordinar y supervisar la gestión financiera del área: elaboración, control y seguimiento del presupuesto operativo y de trámites.

Auditoría documental y comprobaciones: Validar, conciliar y auditar comprobaciones de gastos, facturación de gestores externos y proveedores en apego a los lineamientos fiscales y contables institucionales.

Monitoreo de flujo de caja: Monitorear el flujo de caja asignado a trámites,



así como auditar estimaciones de gastos administrativos vinculados a los proyectos.

Gestión de contratos y garantías: Colaborar en el control administrativo de contratos, fianzas, convenios y retenciones financieras.

Consolidación de informes de avances de obra: Consolidación y análisis de reportes de avance físico y financiero de los proyectos constructivos.

*Control Interno y Coordinación Operativa

Resguardo de expedientes: Organizar, resguardar y mantener actualizado el expediente digital y físico de cada proyecto constructivo con la totalidad de licencias, planos autorizados y pagos normativos.

Enlace interdepartamental: Fungir como enlace entre las áreas de Obra, Jurídico, Finanzas y Ventas para alinear los calendarios de ejecución constructiva con la liberación de permisos y entregas formales.

Reportes de gestión: Elaborar reportes ejecutivos e indicadores de avance sobre el estatus de trámites, contingencias normativas y desviaciones presupuestales.

Ubicacion de empleo ALTAMIRA

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Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 55 años
- Licencias de conducir: A
- Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace 10 horas (actualizada)

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