Descripción del puesto

En Edificaciones Estructurales COBAY estamos buscando un Encargado de Cuentas por Pagar, responsable de gestionar, verificar, registrar y programar oportunamente las obligaciones financieras con proveedores, contratistas y acreedores.

Buscamos una persona organizada, analítica y con alto sentido de responsabilidad, que asegure el correcto registro de facturas, cumplimiento fiscal, conciliación de saldos y programación de pagos, manteniendo un adecuado control documental y financiero por centro de costos y proyecto de obra.

Principales responsabilidades

- Recibir, revisar y validar facturas de proveedores y contratistas.
- Verificar que los CFDI cumplan con los requisitos fiscales vigentes (SAT).
- Cotejar facturas contra órdenes de compra, remisiones y entradas de almacén.
- Validar que cada factura cuente con las autorizaciones, contratos o estimaciones correspondientes.
- Registrar las cuentas por pagar en el sistema administrativo, identificando correctamente obra, proyecto y centro de costos.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes de pago.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de autorización y pago.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos.
- Programar y calendarizar pagos de acuerdo con las condiciones de crédito y el flujo de efectivo.
- Atender consultas de proveedores sobre facturas y fechas de pago.
- Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores contra registros internos.
- Gestionar notas de crédito, descuentos por pronto pago y devoluciones.
- Conciliar el submayor de cuentas por pagar con el libro mayor, en coordinación con Contabilidad.
- Preparar solicitudes de transferencias electrónicas y emisión de cheques para autorización.




- Solicitar y dar seguimiento a los complementos de recepción de pagos (REP).
- Revisar cajas chicas, viáticos y retenciones de pago de proveedores y subcontratistas.
- Apoyar en la preparación de información para auditorías internas.

Requisitos
- Licenciatura o Técnico Superior Universitario en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en cuentas por pagar, auxiliar contable o control administrativo.
- Deseable experiencia en empresas del sector construcción.
- Conocimientos de contabilidad general y registros contables.
- Conocimiento de legislación fiscal vigente y comprobantes fiscales (CFDI 4.0 y complementos de pago).
- Manejo de sistemas ERP administrativos o contables.
- Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio-avanzado.
- Experiencia en conciliación de cuentas y estados de cuenta de proveedores.
- Conocimiento de programación de pagos y control de flujo de efectivo.

Competencias y habilidades:
- Atención al detalle y precisión numérica.
- Capacidad de análisis y conciliación de información.
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva y trato con proveedores.
- Resolución de problemas y seguimiento de pendientes.
- Capacidad para cumplir fechas límite.
- Honestidad, integridad y discreción en el manejo de información confidencial.
- Responsabilidad y orientación a resultados.

Condiciones de trabajo:
- Trabajo 100% presencial en oficina.
- Interacción constante con proveedores, contratistas y diferentes áreas administrativas y operativas de la constructora.
- Manejo de información financiera, fiscal y bancaria confidencial.

Postúlate por este medio y comparte tu CV actualizado. Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado de Cuentas por pagar (Chapalita)
🏢 EDIFICACIONES ESTRUCTURALES COBAY SA DE
📍 Chapalita