06 nov
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La Red
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Ciudad de México
06 nov
La Red
Ciudad de México
¿Te gustaría trabajar en una empresa líder en soluciones de TI, que te brinde un plan de desarrollo y crecimiento competente?
En La Red buscamos integrar a nuestro equipo un: Gestor Administrativo
¿Qué buscamos?
Formación académica
- Licenciatura en Administración, contaduría, finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín.
- Preferentemente con estudios de maestría en Administración, Finanzas, Dirección de Empresas, Gestión de Proyectos o área afín.
Requisitos para postularte:
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.
- Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.
- Elaboración y control de remisiones de entrega.
- Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.
- Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.
- Experiencia en trámites y seguimiento de fianzas (deseable)
- Excel intermedio–avanzado.
- Microsoft Office.
- Idioma Inglés Intermedio (deseable)
Habilidades:
- Orientación al cliente y vocación de servicio
- Comunicación clara y efectiva
- Pensamiento analítico y resolución de problemas
- Organización y seguimiento
- Seguimiento y control.
- Atención al detalle.
Actividades:
- Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos.
- Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas.
- Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.
- Verificar que productos, cantidades, modelos,
números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.
- Coordinar la recepción de mercancías.
- Registrar y controlar las entradas al almacén.
- Validar cantidades, modelos, números de parte y números de serie.
- Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.
- Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.
- Elaborar y controlar remisiones.
- Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido.
- Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.
- Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites.
- Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.
- Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión.
- Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.
- Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación.
- Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda.
- Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley (IMSS, Infonavit, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, etc.)
- Prestaciones superiores a las de ley (SGMM, seguro de vida)
Jornada:
- Horario de trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 7:00 pm con una hora de comida.
- Modalidad: Presencial 100%
Ubicación: Av. Río San Joaquín, Miguel Hidalgo, 11529 Ciudad de México, CDMX
Si tienes experiencia en gestiones administrativas y quieres formar parte de un equipo, ¡queremos conocerte!
📌 Gestor administrativo (Ciudad de México)
🏢 La Red
📍 Ciudad de México