Empresa importante solicita, Jefe Administrativo:

Requisitos

Trabajo bajo presión

Alto sentido de responsabilidad

Liderazgo

Alto sentido de responsabilidad

Discreción

Honradez

Actividades

Preparar y presentar informes de gestión administrativa a la alta dirección para la toma de decisiones

Garantizar el cumplimiento de normas, políticas internas y auditorias tanto internas como externas comprometidas con el sistema de Gestión de Calidad de la empresa

Garantizar la correcta gestión de inventarios, evitando faltantes, excesos. Perdidas o deterioro de materiales y vigilancia del control de activos

Supervisar y autorizar los procesos de compras, asegurando que se realicen conforme a las políticas internas, presupuestos aprobados y criterios de calidad, costo y ocasión.

Evaluar y gestionar relaciones con proveedores, velando por el cumplimiento de contratos y condiciones negociadas.

Velar por el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de las políticas internas en materia de recursos humanos.

Supervisar la administración del personal incluyendo contratación, nomina, control de asistencia, vacaciones, licencias y desempeño.

Apoyar a la dirección en la planificación estratégica, aportando información y análisis desde el área administrativa.

Alimentar al menos semanalmente los formatos de control de obra, de manera de tener actualizados los costos de mano de obra, compra de materiales, viáticos y gastos de operación e insumos y mitigar los riesgos de sobrecostos de los insumos.

Elaborar los Análisis de Riesgos de las actividades para establecer controles y prevenir accidentes.

Supervisar la correcta aplicación del programa anual de capacitación al personal en materia de Seguridad e Higiene (Practicas Estándar de Seguridad y Salud).





Elaborar en conjunto con el departamento de recursos humanos el programa anual de capacitación y certificación técnica para el personal de la empresa

Manejo eficientemente los recursos financieros de la empresa, con el control de pagos a través de cuentas bancarias de la empresa.

Observar el cumplimiento del programa de cobranza de los pagos de los clientes y establecer controles para mitigar los daños por incumplimiento del programa de pagos de clientes.

Realizar procedimiento de operación y formación de la Comisión de Seguridad e Higiene y las demás disposiciones marcadas en los reglamentos y normas de seguridad.

Proponer y dar seguimiento a los controles establecidos para la mejora del ambiente laboral y evitar el estrés del personal en la empresa

Dar seguimiento al cumplimiento de las normatividades existentes para el desempeño laboral

Documentar la elaboración de las cartas proceso del diagrama de flujo operativo y administrativo

Documentar la elaboración de los procesos operativos y administrativos de la empresa

Interactuar con los participantes en el flujo operativo y administrativo de la empresa para lograr los objetivos personales y organizacionales

Fomentar la convivencia armoniosa de los integrantes de la empresa en la búsqueda del cumplimiento de las metas establecidas

Identificar las necesidades personales y empresariales para modificar las políticas que contravengan los intereses institucionales establecidos.

Coordinar las actividades extracurriculares para el fomento del bienestar del personal de la empresa

Ofrecemos

$20,800 mensuales brutos

Prestaciones de ley

Zona de trabajo: Guadalupe Industrial, Zacatecas

Sueldo: $20,800.00 - $20,900.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe Administrativo (Isla Guadalupe)
🏢 B-Human Talent
📍 Isla Guadalupe