Universal Cargo, la empresa de logística internacional más ágil, humana y profesional de México.

Con una larga historia de éxito, a través de tecnología, expansión y profesionalización, nos enorgullecemos de ofrecer un ambiente de trabajo colaborativo, sano y con oportunidades de crecimiento.

Buscamos tu talento como: Líder de Facturación

¿Qué necesitas?

- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
- Experiencia de 3 a 5 años en facturación.
- Experiencia previa coordinando equipos o supervisando procesos de facturación.
- Deseable experiencia en freight forwarding, logística, transporte internacional o comercio exterior.
- Conocimiento de procesos de facturación, notas de crédito, cancelaciones y controles documentales.
- Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP, TMS o sistemas de facturación.
- Deseable conocimiento de CFDI y requisitos fiscales mexicanos aplicables a la facturación.
- Capacidad para analizar información, identificar diferencias y resolver problemas operativos.
- Habilidades de organización, seguimiento, comunicación y coordinación interdepartamental.
- Alto sentido de responsabilidad, atención al detalle e integridad.

Funciones: Gestión y control de la facturación

- Supervisar el proceso de facturación de los servicios de transporte marítimo, aéreo, terrestre, aduanas, almacenaje y demás servicios logísticos.
- Garantizar que todas las operaciones completadas y facturables se facturen dentro de los plazos establecidos.
- Validar que las facturas correspondan a los servicios efectivamente prestados y a las tarifas, cotizaciones y condiciones comerciales autorizadas.
- Asegurar que los conceptos, importes, monedas, impuestos, datos fiscales y condiciones de pago sean correctos.
- Verificar que cada factura cuente con el soporte documental requerido.
- Mantener un control de operaciones pendientes de facturar, identificando causas, responsables y fechas compromiso.
- Evitar omisiones de ingresos, duplicidad de facturas y facturación de conceptos no autorizados.

Liderazgo y administración del equipo
- Coordinar, distribuir y supervisar las actividades diarias del equipo de facturación.
- Establecer objetivos, indicadores de desempeño y niveles de servicio para el equipo.
- Asegurar que las tareas se ejecuten dentro de los tiempos establecidos y con apego a los procedimientos.




- Capacitar al equipo en políticas de facturación, uso de sistemas, documentación y controles internos.
- Dar seguimiento a errores recurrentes y establecer planes correctivos.
- Promover una cultura de responsabilidad, orden, seguimiento y mejora continua.

Prevención y control de refacturaciones
- Identificar y analizar las causas de cancelaciones, notas de crédito, refacturaciones y correcciones.
- Implementar controles preventivos para reducir errores de captura, tarifas incorrectas, datos fiscales equivocados y diferencias comerciales.
- Establecer un flujo de autorización para cancelaciones, notas de crédito y refacturaciones.
- Documentar el motivo, responsable, impacto financiero y autorización correspondiente de cada incidencia.
- Generar reportes periódicos de refacturación y presentar acciones correctivas a la Dirección de Finanzas.
- Asegurar que las correcciones se realicen conforme a la normativa fiscal aplicable y a los procedimientos internos.

Coordinación con Operaciones y Comercial
- Mantener comunicación constante con Operaciones para recibir oportunamente la información necesaria para facturar.
- Validar que los costos y cargos facturables estén identificados y correctamente asociados a cada embarque.
- Coordinar con Comercial la validación de tarifas, acuerdos especiales, descuentos y condiciones negociadas con clientes.
- Resolver diferencias entre cotizaciones, instrucciones comerciales, costos operativos y servicios efectivamente prestados.
- Establecer responsables y fechas límite para la entrega de documentación e información faltante.
- Escalar oportunamente los casos que puedan generar pérdida de ingresos, disputas comerciales o retrasos en la facturación.

Coordinación con Cuentas por Cobrar y Contabilidad
- Asegurar que las facturas emitidas contengan la información necesaria para facilitar su recepción, aceptación y cobranza por parte del cliente.
- Coordinar la corrección oportuna de facturas rechazadas por clientes.




- Dar seguimiento a las facturas pendientes de envío, aceptación o registro en los portales de clientes.
- Garantizar que la facturación esté correctamente registrada y conciliada con los sistemas operativos y contables.
- Facilitar la información y documentación requerida para aclaraciones de clientes, auditorías y cierres contables.
- Colaborar con Cuentas por Cobrar en la identificación de disputas relacionadas con facturas, sin sustituir la responsabilidad de cobranza de dicha área.

Procesos, sistemas y controles internos
- Documentar, actualizar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de facturación.
- Implementar controles de integridad entre embarques operados, servicios facturables y facturas emitidas.
- Identificar oportunidades de automatización y reducción de actividades manuales.
- Mantener información confiable y actualizada en el ERP, TMS o sistema de facturación de la compañía.
- Asegurar la trazabilidad de cada factura desde el embarque hasta su emisión y entrega al cliente.
- Participar en la implementación de nuevas herramientas, reportes y mejoras tecnológicas.
- Proponer mejoras que incrementen la productividad, reduzcan errores y aceleren el ciclo de facturación.

Te ofrecemos:

- Sueldo: neto mensual, pagos qincenales vía nómina.
- Prestaciones de Ley (protegido social, vacaciones, aguinaldo, infonavit, prima vacacional).
- Horario flexible.
- Días de trabajo remoto.
- Seguro de vida.
- Fondo de ahorro.
- Vales de despensa.
- Vacaciones superiores a las de la ley.
- Descuentos comerciales.
- Servicios de salud.
- Servicio de laboratorio.
- Días con goce de sueldo para temas personales, de salud y administrativos.
- Préstamos y adelantos de nómina.
- Plan de carrera y capacitación constante para brindar posibilidades de crecimiento.

Zona: Col. Del Valle, CDMX. Horario: Lunes a jueves de 9 am a 6 pm, viernes posibilidad de jornada reducida.

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Beneficios

- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Líder de Facturación (Benito Juárez)
🏢 Corporación de Servicios Aduanales
📍 Benito Juárez