A convenir Otro tipo de contrato Jornada completa Ubicación: Hermosillo, Sonora

Modalidad: Presencial

Horario: Tiempo completo

Área: Administrativa

¿Quiénes somos?

Somos un despacho contable enfocado en brindar servicios profesionales a empresas y personas físicas. Buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que contribuya al buen funcionamiento de las actividades administrativas y operativas del despacho.

Objetivo del puesto

Brindar atención y servicio a clientes, coordinar las actividades de recepción, gestionar procesos administrativos y de facturación, así como proporcionar apoyo directo a gerencia en el seguimiento y organización de actividades.

Principales actividades y responsabilidades

- Atención presencial, telefónica y por medios digitales a clientes y proveedores.
- Recepción y canalización de llamadas, visitas y solicitudes.
- Elaboración, emisión y seguimiento de facturas electrónicas (CFDI).
- Apoyo en actividades administrativas y control de documentación.
- Manejo y control de caja chica, comprobación de gastos y reembolsos.
- Realización de conciliaciones bancarias y apoyo en registros administrativos.
- Organización de agenda, reuniones y seguimiento de pendientes de gerencia.
- Elaboración de reportes, documentos, correos y correspondencia.
- Seguimiento a solicitudes de clientes y comunicación con las diferentes áreas del despacho.
- Apoyo en actividades administrativas generales y atención de recepción.

Requisitos

- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos administrativos, recepción o asistencia de gerencia.




- Conocimientos en facturación electrónica y manejo de CFDI.
- Manejo de Excel, Word y herramientas de oficina.
- Conocimientos básicos de conciliaciones bancarias, control de gastos y reembolsos.
- Excelente presentación y facilidad de comunicación.

Habilidades y competencias

- Organización y administración del tiempo.
- Excelente atención y trato al cliente.
- Proactividad y capacidad para resolver situaciones.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Responsabilidad, puntualidad y seguimiento de actividades.
- Capacidad para realizar diferentes tareas de manera simultánea.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo, acorde con experiencia y conocimientos.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.

Si cuentas con experiencia administrativa, habilidades de atención al cliente y te interesa formar parte de un equipo profesional, ¡te invitamos a postularte!

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Proactividad, Facturación, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Recepción, Atención al servicio

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📌 Secretaria Administrativa (Hermosillo)
🏢 Mendiola Reyes Consultores
📍 Hermosillo