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Competencias Funcionales

Conocimiento en procesos de compras y abastecimiento (cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento).Manejo y evaluación de proveedores de servicios (gas, limpieza, mantenimiento, insumos, etc.).Administración de contratos y convenios con proveedores.Control de costos y optimización de gastos operativos.Conocimiento básico de facturación, pagos y seguimiento administrativo.Coordinación logística para asegurar el suministro continuo de servicios e insumos.Elaboración de reportes de compras, indicadores de desempeño y control de proveedores.Seguimiento a cumplimiento de servicios contratados (calidad, tiempos, condiciones).Negociación con proveedores para mejores condiciones comerciales.

Competencias Blandas

Liderazgo y supervisión de proveedoresOrganización y atención al detallePensamiento analítico y resolución de problemasComunicación efectiva y asertivaTrabajo en equipoNegociaciónProactividad y seguimiento constanteConfidencialidad y ética profesionalToma de decisiones

Funciones Principales y Requisitos

Supervisar y coordinar el suministro continuo de servicios y materiales necesarios para la operación de la empresa.Administrar y dar seguimiento a proveedores (gas, limpieza, mantenimiento, etc.).Solicitar,



comparar y evaluar cotizaciones para la toma de decisiones de compra.Generar y dar seguimiento a órdenes de compra.Asegurar el cumplimiento de contratos y niveles de servicio establecidos con proveedores.Mantener comunicación constante con proveedores para garantizar calidad y tiempos de entrega.Coordinarse con diferentes departamentos para identificar necesidades y requerimientos de compra.Resolver incidencias relacionadas con proveedores o suministro de servicios.Controlar y optimizar costos de operación mediante negociaciones estratégicas.Evaluar el desempeño de proveedores y proponer mejoras o cambios cuando sea necesario.Llevar control administrativo de facturación, pagos y documentación de proveedores.Garantizar que la operación de la empresa no se vea afectada por falta de insumos o servicios.

Objetivos del Puesto

Asegurar el abastecimiento oportuno y eficiente de todos los servicios e insumos necesarios para la operación de la empresa, mediante la correcta administración, supervisión y comunicación con proveedores y áreas internas. Garantizar la continuidad operativa, optimización de costos y cumplimiento de estándares de calidad, contribuyendo a un funcionamiento fiable y eficiente de la organización.

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