Objetivo del puesto
Administrar los costos y precios de los productos de la empresa, elaborar cotizaciones comerciales competitivas y rentables, y mantener actualizadas las listas de precios comerciales y sus registros en SAP.
Resolver con autonomía dentro de los márgenes y descuentos autorizados, proponiendo mezclas de productos e integrando el flete en las operaciones que corresponda.

Funciones y responsabilidades
Costeo de productos y materiales
Elaborar y actualizar los costos de los productos comercializados y fabricados.
Verificar la fuente, vigencia y consistencia de la información utilizada.
Integrar los conceptos aplicables a cada producto u operación compra, materias primas, transformación, importación, fletes y otros costos definidos por la empresa.

Validar unidades de medida, conversiones, cantidades, rendimientos y mermas. Calcular precios, márgenes y descuentos, distinguiendo correctamente entre margen sobre venta y utilidad sobre costo.
Analizar variaciones de costos y su impacto en la rentabilidad.
Resolver inconsistencias o datos faltantes antes de liberar precios y cotizaciones.
Aplicar controles de revisión para prevenir errores de cálculo y captura.
Mantener los archivos de costeo ordenados, actualizados y trazables.
Cotizaciones y propuestas comerciales
Determinar precios y descuentos con autonomía dentro de las políticas y facultades autorizadas.
Analizar la rentabilidad por producto y por pedido.
Proponer mezclas de productos y volúmenes que permitan mejorar la oferta al cliente y mantener el margen requerido.
Integrar el flete en el precio cuando corresponda, especialmente para clientes foráneos.
Verificar el margen final después de considerar descuentos y costos logísticos.
Coordinar con las áreas responsables la validación de disponibilidad, costos de transporte y condiciones de entrega.
Especificar unidades de venta, vigencias y condiciones de las propuestas.
Presentar alternativas cuando una solicitud no cumpla con las políticas establecidas.
Actualización de listas comerciales de precios
Actualizar las listas de precios sobre las plantillas existentes.




Mantener correctos los códigos, descripciones, imágenes, unidades de venta, precios y condiciones comerciales.
Incorporar nuevos productos y retirar o identificar los que dejen de estar vigentes.
Realizar ajustes de formato por temporada, campaña o lanzamiento, apoyándose en herramientas de edición e inteligencia artificial.
Verificar la exactitud de la información y la calidad de su presentación.
Mantener control de versiones y fechas de vigencia.
Entregar archivos terminados y listos para compartir con clientes y equipo comercial.
Asegurar la correspondencia entre las listas comerciales y las condiciones autorizadas.
Carga y actualización de precios en SAP
Cargar y actualizar las listas de precios mínimos y las listas de precios por cliente.
Mantener precios, descuentos y vigencias conforme a las políticas y autorizaciones.
Preparar y validar los archivos necesarios para las actualizaciones.
Ejecutar las cargas utilizando los procedimientos y herramientas autorizados por la empresa.
Comprobar que los registros en SAP coincidan con las condiciones aprobadas.
Verificar la correcta aplicación de los precios y descuentos.
Detectar y corregir diferencias de captura, vigencia o aplicación.
Conservar evidencia de las actualizaciones y sus autorizaciones.
Identificar mejoras que reduzcan el trabajo manual y los errores, coordinándose con Sistemas cuando sea necesario.
Dar seguimiento a las incidencias hasta su resolución.
Registro y costeo de fórmulas de adhesivos
Registrar y mantener actualizadas las recetas previamente autorizadas.
Costear las fórmulas con base en las materias primas, cantidades y parámetros definidos.
Mantener identificadas las versiones y fechas de aplicación.




Actualizar los costos cuando cambien los precios de los insumos o las recetas autorizadas.
El desarrollo y la modificación técnica de formulaciones corresponden al área autorizada. Este puesto es responsable de su registro, costeo y seguimiento.
Apoyo a la planeación y seguimiento de producción
Apoyar la preparación y actualización del programa de producción de adhesivos en coordinación con Planeación y Planta.
Dar seguimiento a los requerimientos y disponibilidad de materias primas.
Solicitar y consolidar los avances de producción.
Confirmar cantidades, fechas y responsables de los compromisos.
Exigir de manera asertiva la entrega de información y el cumplimiento de los acuerdos.
Identificar atrasos, faltantes y desviaciones.
Solicitar acciones correctivas y fechas de recuperación a los responsables.
Comunicar oportunamente los riesgos que requieran intervención del jefe inmediato.
Mantener un registro de pendientes y compromisos hasta su cierre. Comunicación de avances comerciales
Consultar los reportes existentes en Power BI.
Verificar filtros, periodos y fechas de actualización antes de compartir resultados.
Preparar y enviar capturas de los avances comerciales a los grupos de WhatsApp autorizados.
Cumplir con los horarios y frecuencias establecidos.
Acompañar los resultados con comentarios breves cuando existan desviaciones que requieran atención.
Reportar inconsistencias detectadas en la información.
Respetar la confidencialidad y los destinatarios autorizados.
Estudios requeridos
Licenciatura o ingeniería concluida en alguna de las siguientes carreras Ingeniería Financiera, Finanzas, Actuaría, y Economía.
De 1 a 3 años de experiencia en costos, presupuestos, cotizaciones comerciales, pricing o administración de precios.

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