Trabajo temporal 4 meses, cubrir incapacidad

Funciones
Brindar atención competente, cordial y personalizada a clientes, visitantes y colaboradores del corporativo, siendo el primer punto de contacto en la recepción.
Apoyar en la gestión administrativa, operativa y de servicios generales, gestiones de pagos, etc., asegurando el seguimiento oportuno de actividades y el funcionamiento diario de las oficinas.

Atención presencial a clientes, proveedores y visitantes.
Ofrecimiento y servicio de café, agua y otras bebidas.
Atención y canalización de llamadas telefónicas.
Coordinación y preparación de salas de juntas.
Recepción, control y distribución de correspondencia y paquetería
Elaboración de solicitudes de pago y seguimiento administrativo.
Control y comprobación de cajas chicas.
Apoyo en facturación y comprobación de gastos.
Captura, registro y seguimiento de solicitudes administrativas.
Control administrativo de rentas de propiedades.
Solicitud y control de papelería e insumos de oficina.




Coordinación de envíos nacionales e internacionales, incluyendo DHL.
Seguimiento a pagos de servicios y mantenimiento de propiedades.
Apoyo general a las diferentes áreas del corporativo gestión de viajes y control de viáticos, etc.

Requisitos
Estudios Licenciatura en áreas administrativas
Experiencia 2 años en puesto afín
Conocimientos Excel, Office.
Habilidades Proactividad, comunicación y trato amable, captura de datos.

Prestaciones de Ley, más vales de despensa.

Horario lunes a viernes de 9 a 18 horas. Viernes de 9 a 15 horas.
Lugar de trabajo Corporativo ubicado en la Colonia Puerta de Hierro

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📍 Zapopan