ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE CONTRALORÍA

Grupo Vidanta | VidantaWorld

¿Quiénes somos?

En Grupo Vidanta somos una empresa líder en el desarrollo de experiencias turísticas y de entretenimiento de lujo. Nos distinguimos por la excelencia en el servicio, la innovación y el compromiso con nuestros colaboradores y huéspedes.

Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico y de alto nivel.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo al área de Contraloría, asegurando el adecuado control, registro, seguimiento y gestión de documentación, operaciones administrativas y procesos internos, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de las actividades del departamento.

Principales responsabilidades

- Administrar solicitudes de compra, realizar el ingreso y seguimiento de facturas y documentación correspondiente.
- Revisar y gestionar comprobaciones de gastos, así como realizar arqueos de caja.
- Dar seguimiento a facturas, costos de pedidos, compras, suministros y operaciones administrativas.
- Apoyar en la gestión de viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas.
- Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.
- Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros del área.
- Brindar soporte administrativo durante periodos vacacionales o ausencias del personal.
- Gestionar y entregar reembolsos de caja chica, verificando su correcta comprobación y registro.




- Recopilar y validar información relacionada con incidencias de personal, horas extra, vacaciones y movimientos de nómina.
- Dar seguimiento a la recepción, control y entrega de correspondencia y paquetería.

Requisitos

- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
- Conocimientos en procesos administrativos y contables.
- Manejo de paquetería Microsoft Office.
- Experiencia en control documental, facturación y comprobación de gastos.
- Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
- Facilidad de comunicación y trato profesional.
- Excelente presentación ejecutiva y profesional, con capacidad para desenvolverse en entornos corporativos.
- Actitud de servicio, discreción y manejo confidencial de información.

Competencias

- Comunicación efectiva.
- Organización y planeación.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad resolutiva.
- Adaptabilidad.
- Responsabilidad y compromiso.
- Orientación a resultados.
- Atención al detalle.

Oferta económica

- Sueldo mensual bruto: $19,000 MXN.
- Vales de despensa: $1,900 MXN mensuales.
- Prestaciones de ley.

¡Únete a nuestro equipo!

Si cuentas con experiencia administrativa, excelente presentación profesional y buscas integrarte a una empresa que apuesta por el talento y el desarrollo, esta oportunidad es para ti.

¡Forma parte de Grupo Vidanta y desarrolla tu talento con nosotros!

📌 Asistente Administrativa de Contraloria (Puerto Vallarta)
🏢 Vida Vacations
📍 Puerto Vallarta