Buscamos una persona organizada, responsable y con buen seguimiento para apoyar directamente a nuestra Gerencia Administrativa.

Principales actividades

- Elaborar cotizaciones con base en precios, costos y condiciones autorizados.
- Solicitar precios, disponibilidad y tiempos de entrega a proveedores.
- Enviar cotizaciones previamente revisadas, dar seguimiento y mantener actualizado su control.
- Elaborar y enviar facturas y complementos de pago conforme a las indicaciones del área.
- Dar seguimiento a cobranza, solicitar comprobantes y actualizar los controles correspondientes.
- Integrar facturas y documentación para programar pagos a proveedores.
- Organizar expedientes y archivos digitales de clientes, proveedores y colaboradores.
- Cotizar fletes y dar seguimiento a guías, recolecciones, envíos y entregas.
- Recabar documentación y apoyar en el seguimiento de importaciones.
- Apoyar en la publicación de vacantes, programación de entrevistas y solicitud de documentos.
- Concentrar incidencias de nómina para su revisión.
- Apoyar con agenda, documentación y seguimiento de pendientes administrativos y de Dirección.





Las actividades se realizarán bajo la coordinación de la Gerencia Administrativa. Los precios, descuentos, pagos y condiciones especiales estarán sujetos a revisión y autorización.

Requisitos

- Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas.
- Sin problemas de traslado, radicar en Querétaro (indispensable)
- Conocimientos de facturación electrónica y complementos de pago.
- Experiencia en elaboración de cotizaciones y seguimiento a clientes o proveedores.
- Manejo de Excel: filtros, tablas y fórmulas básicas.
- Facilidad para utilizar correo, calendarios y archivos compartidos.
- Buena comunicación y trato con clientes, proveedores y colaboradores.
- Organización para atender varios pendientes, cumplir fechas y reportar avances.
- Discreción en el manejo de información confidencial.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Licencia/Certificación:

- Licencia federal de conductor tipo A (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

- 50 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A — FACTURACIÓN, COTIZACIONES Y COBRANZA (México)
🏢 Grupo Hc
📍 México