Atender y dar seguimiento a requisiciones de compra de administracion y RH; evaluar opciones de proveedores y negociar las mejores condiciones comerciales.
Dar seguimiento a solicitudes de pago a proveedores críticos (mantenimiento/mecánica, diésel, seguridad, seguros e impuestos) mediante órdenes de compra en el ERP (eRainde).
Integrar y validar expedientes de alta de nuevos proveedores en servidor, ERP y portales bancarios.
Dar seguimiento a estados de cuenta de proveedores y recopilar facturas de tickets o gastos por comprobar.
Tesorería, Bancos y Manejo de Efectivo
Administrar el calendario de pagos y programar los pagos puntuales (banca electrónica, cheques o transferencias) alineadas a la estrategia fiscal.
Gestionar la banca electrónica empresarial con apego a las políticas de seguridad y honestidad.
Administrar, controlar y reponer los fondos de caja chica (gastos operativos, mantenimiento y administración).
Realizar el registro, comprobación y empate de gastos efectuados con tarjetas de crédito empresariales.
Reportar diariamente saldos bancarios y conciliar mensualmente los ingresos y egresos bancarios contra comprobantes fiscales (PDF y XML) para entrega al despacho contable.
Nómina y Gestión de Personal
Calcular, procesar y dispersar nóminas semanales y liquidaciones de operadores (patio y flotilla) y personal administrativo.
Registrar y gestionar incidencias, préstamos internos y descuentos de ley (INFONAVIT).
Coordinar la entrega de tarjetas bancarias de nómina y enviar reportes semanales de nómina y rendimientos a Gerencia y Dirección.
Contabilidad Operativa y Control de Transporte
Capturar pólizas contables de egresos en sistema y asignar las cuentas contables correspondientes a clientes, proveedores y colaboradores.
Servir de puente de comunicación y entrega de información fiscal/contable con el despacho de contadores externo.
Llevar el archivo y control de tags de peaje (IAVE / casetas) en coordinación con el equipo de operaciones, generando los resúmenes y reportes de consumo correspondientes.
Fomentar el trabajo en equipo, la mejora continua de procedimientos internos y un clima laboral positivo.
📌 Ejecutivo Cxp Y Nóminas Ciudad Apodaca
🏢 Larmont Internacional S.A. de
📍 Ciudad Apodaca
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