Brindar atención cualificado y optimizado a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando una experiência positiva y la correcta coordinación de comunicaciones y actividades administrativas dentro del corporativo
Funciones Principales
Recibir y registrar a visitantes, clientes y proveedores, proporcionando información y orientación básica sobre el corporativo
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información a las áreas correspondientes
Coordinar agendas de salas de juntas y citas de directivos o gerentes del corporativo
Gestionar correspondencia entrante y saliente (paquetería, documentación, mensajería interna)
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable
Apoyar en tareas administrativas básicas (archivos, formatos, registros)
Garantizar la seguridad del corporativo controlando accesos y siguiendo protocolos internos
Proporcionar información corporativa a visitantes y nuevos colaboradores según las políticas internas
Colaborar en la logística de eventos internos o reuniones corporativas
Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa
Elaborar gafetes y registrar nuevos ingresos en reloj checador
Armar expedientes de nuevos ingresos y resguardar documentación
Procesar y registrar solicitudes de vacaciones, cambios administrativos, préstamos
Procesar renuncias presenciales y levantamiento de encuestas de salida
Actualizar el mural institucional de forma puntual
Requisitos
Género :INDISTITNO
Estado Civil :Indistinto
Edad :24 a 45 años
Escolaridad : Preparatoria concluida, preferentemente con estudios en Administración, Secretariado o afín.
Experiência :1 a 3 años en recepción, atención a clientes o administración, preferentemente en corporativos o empresas grandes.
Conocimientos :
Manejo de central telefónica y correo electrónico corporativo
Protocolos de atención y comunicación corporativa
Herramientas :Microsoft Office
Sueldo: A partir de $8,800.00 al mes
Beneficios:
Días por enfermedad
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Horarios adaptables
Programa de referidos
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo El Ranchito (México)
🏢 LION GRUP
📍 México
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