PROPOSITO DEL PUESTO

Asegurar el cumplimiento de estándares de patrocinio, a través de la coordinación con el equipo operativo y colaborar en las funciones administrativas asignadas por el líder, garantizando el cumplimiento de la política de Salvaguarda de Niñas, Niños, Adolescentes y Adultos, para contribuir al Bienestar y Protección de la Niñez, así como mejorar la experiencia de los Patrocinadores.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Garantizar que los requerimientos de los Patrocinadores sean atendidos en la Región de acuerdo a los estándares vigentes y manteniendo actualizada la información en la plataforma de Horizon.
- Reporte mensual al equipo de Programa de Área y Dirección Regional del estatus de los requerimientos recibidos y contestados en tiempo y forma.
- Asegurar la recepción, entrega y envió de Paquetería.
- Revisar y procesar los requerimientos que se reciben del patrocinador y/o niños de acuerdo al estándar.
- Mantener una comunicación y coordinación con el equipo operativo para contribuir al cumplimiento en tiempo y forma de los diferentes requerimientos solicitados.
- Registrar la información de niños nuevos, actualizaciones, bajas, fallecimientos, así como la participación de NNA en las actividades del Programa para mantener actualizada la información en Horizon y contribuir al monitoreo del Bienestar de la Niñez.
- Coordinar con el equipo operativo y garantizar el cumplimiento del 100% del RC Comprometido.
- Actualizar los datos del RC en el sistema - Horizon.
- Notificar oportunamente los fallecimientos del RC para que el patrocinador sea informado en tiempo.
- Asegurar que los expedientes (digitales) del RC se encuentren completos, actualizados en plataformas institucionales de WVM.




- Resguardar la Seguridad y Protección de información sensible y datos personales de los NNA.
- Revisar con el equipo del Programa de Área y Dirección Regional sobre las situaciones especiales que presenten los niños patrocinados.
- Elaborar y enviar el informe mensual del estatus del monitoreo al equipo del Programa de Área y Dirección Regional.
- (Asegurar que las NNA, no rebasen 180 días de no ser vistos).
- Dar seguimiento a las participaciones de los niños por medio de reportes de HORIZON, envidos al equipo del P.A / Dirección Regional Gestión de la cadena de suministro y servicios de los sistemas correspondientes.
- Garantizar que el 100% de las adquisiciones del programa son ingresadas a la plataforma PROVISION de acuerdo a las indicaciones del Coordinador.
- Dar seguimiento con el área de servicios generales de la Oficina Nacional que, los contratos y pagos de servicios (Luz, teléfono, internet, renta, combustible, etc.) se realicen puntualmente.
- Ingresar y procesar las compras de GN`s.
- Gestión y mantenimiento de la flota e instalaciones del inmueble que, aseguren el correcto funcionamiento operativo y administrativo del Programa.
- Asegurar que las instalaciones y servicios del inmueble operan en óptimas condiciones para su funcionamiento (limpieza, servicios, etc.).




- Asegurar el control y mantenimiento de vehículos de la región en coordinación con los responsables en caso de estar asignados (registro en bitácora electrónica compartida vía Drive en coordinación con Servicios Generales y Seguridad Corporativa).
- Administrar, actualizar y verificación física de activos con su respectivo registro (en coordinación con el área de finanzas).
- Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera.

PERFIL

- Experiencia: Creación y manejo de base de datos / Sistemas (1 año).
- Gestión y manejo de flota, bitácoras de gastos y derechos (6 meses mínimo).
- Mantenimiento de inmuebles y trámites ante dependencias (6 meses mínimo).
- Educación: Técnico Superior Universitario o Licenciatura (en curso o trunca) en áreas sociales, humanidades y/o administrativas.

INDISPENSABLE

- Saber conducir vehículos estándar Licencia de conducir vigente.

CONOCIMIENTOS Y CUALIFICACIONES PREFERIBLES

- Paquetería Office 365 y herramientas de colaboración en línea.
- Conocimiento en Estadísticas.
- Manejo y creación de Tablas Dinámicas.
- Comunicación efectiva y asertiva.
- Pensamiento crítico y solución de problemas.
- Elaboración de Reportes.
- Manejo de información sensible y confidencial.
- Capacidad de generar Relaciones interpersonales.
- Trabajo en equipo y enfoque a resultados.

OFRECEMOS

- Sueldo mensual bruto: $12,533 + Prestaciones Superiores a la Ley (V

📌 Analista de Patrocinio y Servicios Generales (San José del Rincón)
🏢 World Vision International (New)
📍 San José del Rincón