Recepcionista y Asistente Administrativo(a) de Oficina (Ciudad de México)

Recepcionista y Asistente Administrativo(a) de Oficina (Ciudad de México)

29 oct
|
Irving Valencia Ibañez
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Ciudad de México

29 oct

Irving Valencia Ibañez

Ciudad de México

Descripción
¡Sé la primera imagen de nuestra empresa! Buscamos Recepcionista Corporativa con excelente presentación, actitud de servicio y habilidades de organización para integrarse a nuestro equipo.

¿Qué harás en tu día a día?

Ser el primer punto de contacto de nuestras oficinas, brindando una bienvenida cálida y profesional a clientes, candidatos y proveedores.

Gestionar el conmutador, la agenda de salas de juntas, el registro de accesos y el control de paquetería, apoyando en tareas administrativas generales.

Si eres una persona puntual, organizada, amable y con facilidad de palabra, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades

Recibir, registrar y canalizar amablemente a clientes, candidatos, proveedores y visitantes en general.

Atender y filtrar llamadas telefónicas (conmutador), tomando recados precisos y transfiriendo a las áreas correspondientes.

Administrar la agenda y reservación de salas de juntas, asegurando que estén listas y presentables para las reuniones.

Recibir, clasificar y entregar correspondencia, mensajería y documentos internos.

Apoyar en actividades administrativas básicas (control de insumos de oficina/, archivo de documentos y captura de datos).

Apoyo al Reclutamiento

Responder toda la agenda de citas y manejo de Redes sociales

Requisitos
Experiencia comprobable: Mínimo 6 meses a 1 año como Recepcionista, Hostess corporativa,



Asistente Administrativa o en Atención a Clientes presencial.

Imagen y trato: Excelente presentación ejecutiva, trato amable, sonrisa, empatía y vocación de servicio.

Comunicación: Buena dicción, tono de voz agradable al teléfono y buena ortografía.

Habilidades: Organización, puntualidad impecable, proactividad y capacidad para realizar varias tareas a la vez (multitasking).

Herramientas: Manejo básico/intermedio de computadora, paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y equipo de oficina.

Beneficios

Sueldo base competitivo: Pago puntual y estabilidad laboral desde el primer día.

Prestaciones de ley: Seguro social, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.

Bonos adicionales: Incentivos por puntualidad, asistencia y desempeño administrativo.

Horario fijo de oficina: Jornada laboral estable en instalaciones corporativas cómodas y seguras.

Crecimiento interno: Oportunidad de desarrollo hacia áreas administrativas, operativas o de Recursos Humanos dentro de la empresa.

Excelente ambiente laboral: Contexto profesional, dinámico y de respeto.

Habilidades requeridas

Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Correo)

Control de agenda y Asistencia administrativa

Atención a clientes y Recepción de visitantes

Manejo de conmutador y Llamadas telefónicas

#J-18808-Ljbffr

📌 Recepcionista y Asistente Administrativo(a) de Oficina (Ciudad de México)
🏢 Irving Valencia Ibañez
📍 Ciudad de México

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