Auxiliar administrativo a Tiempo completo (Guadalajara)

Auxiliar administrativo a Tiempo completo (Guadalajara)

29 oct
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FETIPSA
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Guadalajara

29 oct

FETIPSA

Guadalajara

En FETIPSA en búsqueda de Asistente Comercial del Área de Ventas
Si buscas estabilidad laboral, horario de lunes a viernes y la oportunidad de desarrollarte en el área comercial en ventas, queremos conocerte

Ubicación y Horario
Col. Moderna, Guadalajara, Jal.
Lunes a Viernes de 900 am a 630 pm 1 hora para comer.
Días de descanso Fijos Sábados, Domingos y Feriados Oficiales

Actividades
A. Control y Actualización de Pedidos
Mantener actualizado diariamente el archivo maestro de Excel y asegurar la confiabilidad de la información registrada.
Identificar pedidos pendientes, terminados, entregados y facturados.

B. Seguimiento de Pedidos y Facturación
Identificar diariamente los pedidos pendientes de facturar.
Seguimiento a pedidos detenidos, documentar las causas y escalar a Dirección los casos que no se resuelvan oportunamente.
Mantener un control de pendientes con fechas compromiso y responsables.

C. Elaboración de Reportes
Generar reportes diarios de pedidos y facturación pendiente, información clara, precisa y útil para la toma de decisiones.
Elaborar concentrados semanales por vendedor, cliente y estatus.
Preparar reportes mensuales de pedidos recibidos, terminados y facturados.
Identificar operaciones atrasadas, importes pendientes y problemas recurrentes.
Presentar

D. Coordinación y Comunicación
Mantener comunicación constante con el equipo de ventas e informar oportunamente a Dirección sobre desviaciones y riesgos.
Solicitar y verificar información pendiente con clientes.

Requisitos




Escolaridad Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o áreas afines.

Experiencia Deseable 2 años en control de pedidos, administración de ventas, facturación, seguimiento comercial o puestos similares.

Conocimientos Indispensables Excel intermedio comprobable filtros, fórmulas, tablas dinámicas y bases de datos reportes administrativos control y seguimiento de pedidos procesos generales de facturación correo electrónico y comunicación empresarial.
Conocimientos Deseables ERP o sistemas administrativos indicadores de ventas y facturación procesos comerciales en ferretería, distribución o suministro industrial.

Competencias Personales
Organización, perseverancia ,atención al detalle, proactividad, comunicación asertiva, pensamiento analítico, responsabilidad.

Qué Ofrecemos
12,000.00 Brutos mensuales
Pago Semanal.
Estabilidad laboral, capacitación constante .
Prestaciones Superiores a las de Ley Convenios con Hospital, óptica, dentista
IMSS desde el primer día
Despensa Mensual
Uniformes Gratuitos
Descuentos en mercancía de tienda.
Vacaciones adicionales a las de ley , en fechas decembrinas
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📌 Auxiliar administrativo a Tiempo completo (Guadalajara)
🏢 FETIPSA
📍 Guadalajara

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