Garantizar el flujo eficiente de efectivo mediante la correcta gestión de los procesos administrativos, facturación, cobranza y control de gastos, brindando atención oportuna a clientes y áreas internas.
Principales responsabilidades
- Gestionar y asegurar el cumplimiento de políticas y procesos administrativos.
- Dar seguimiento a la facturación y cobranza de clientes.
- Gestionar evidencias y documentación de los viajes realizados.
- Validar y controlar la comprobación de gastos operativos.
- Identificar desviaciones entre ingresos y gastos de la operación.
- Dar seguimiento a la recuperación del flujo de efectivo.
- Atender y resolver incidencias administrativas relacionadas con la operación y los clientes.
- Coordinarse con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los procesos.
- Participar en auditorías y dar seguimiento a acciones correctivas.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras, cobranza, facturación u operaciones.
- Experiencia comprobable en facturación, cobranza, validación documental y atención a clientes.
- Experiencia en control y comprobación de gastos operativos.
- Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
- Manejo de Excel avanzado.
- Deseable experiencia con sistemas ERP como SAP, Oracle o CONTPAQi.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
Conocimientos técnicos
- Facturación y cobranza.
- Conciliación y control administrativo.
- Control presupuestal.
- Comprobación y gestión de gastos operativos.
- Interpretación de estados de resultados.
- Manejo de indicadores financieros/administrativos.
- Paquetería Microsoft Office / Google Workspace.
- Manejo de ERP.
Competencias
- Orientación a resultados.
- Servicio al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Organización y seguimiento.
- Análisis y resolución de problemas.
- Trabajo colaborativo.
- Atención al detalle.