Asistente personal - ejecutivo/a Responsabilidades principales: - Gestionar la agenda personal y cualificado de la directora: citas, viajes, reuniones y recordatorios. - Filtrar y priorizar llamadas, correos y solicitudes; preparar resúmenes y respuestas cuando proceda. - Coordinar logística de viajes y alojamiento, manejo de itinerarios y gastos. - Apoyar en la organización y seguimiento de eventos (contrataciones, cronogramas, reuniones con proveedores, supervisión de entregables). - Preparar briefings previos a reuniones y presentaciones: documentación, itinerarios, material y notas clave. - Llevar control de proyectos y tareas pendientes; actualizar listas de seguimiento y timelines. - Gestionar relaciones con clientes clave, proveedores y colaboradores según instrucciones de la directora. - Manejar asuntos personales vinculados al cargo según sea necesario manteniendo discreción. - Supervisar y archivar documentación administrativa y contratos - Apoyar en la búsqueda y evaluación inicial de proveedores y talentos para eventos. - Mantener confidencialidad absoluta sobre información empresarial y personal. Requisitos y experiência: - Mínimo 3-5años de experiência como asistente ejecutivo, asistente personal o en roles administrativos en empresas de eventos, hospitalidad o sectores de alto nível. - Experiência demostrable en coordinación de eventos, manejo de proveedores y logística.



- Excelente dominio del español y buen nível de inglés - Habilidades avanzadas en organización, priorización y gestión del tiempo. - Manejo fluido de herramientas: Office y calendarios compartidos, y plataformas de comunicación. - Licencia de conducir vigente y disponibilidad para desplazamientos locales/regionales (si aplica). Competencias y habilidades personales: - Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones bajo presión. - Discreción, integridad y manejo confidencial de información sensible. - Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal. - Atención al detalle y enfoque orientado a resultados. - Capacidad para adaptarse rápidamente a cambios y resolver problemas de forma creativa. - Presentación profesional y actitud orientada al cliente. Educación: - Título universitario o técnico en Administración, Comunicación, Turismo, Relaciones Públicas, Gestión de Eventos o afín. - Condiciones laborales y beneficios (ejemplo): - Jornada: tiempo completo; flexibilidad horaria según eventos. - Salario competitivo acorde a experiência. - Posibilidad de bonos por desempeño y compensación por horas extra/días de evento. - Herramientas de trabajo: smartphone y portátil según necesidades. - Oportunidad de crecimiento profesional en empresa en expansión y participación en eventos de alto perfil. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal Ejecutiva/o (Del Valle)
🏢 Mariana Duran. Arte En Eventos
📍 Del Valle