Asistente Recepcionista/5205
Zona laboral: Bosques de las Lomas
Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.
Manejo de Microsoft Office.
INDISPENSABLE: inglés intermedio para atención de llamadas, toma de mensajes y seguimiento de recados.
Experiencia mínima de 1 a 3 años en posiciones similares, reciente y trayectoria laboral sólido.
Deseable experiencia en firmas de abogados, despachos contables o empresas de servicios profesionales.
Funciones y responsabilidades
Organización y coordinación de juntas, agendas y viajes Gestión de reservaciones. Atención, filtrado y canalización de llamadas. Manejo de conmutador. Atención y servicio a clientes internos y externos. Gestión de mensajería y paquetería. Control y archivo de documentación física y digital. Elaboración de reportes administrativos. Comprobación y control de gastos. Elaboración de presentaciones ejecutivas. Cobertura y operación de recepción.
Atención directa y soporte administrativo a socios. Operación de equipo de oficina. Compra y control de insumos. Priorización de actividades y resolución de incidencias.
Competencias Excelente presentación ejecutiva. Alto sentido de organización y seguimiento. Proactividad y actitud de servicio. Discreción y manejo de información confidencial. Capacidad para trabajar bajo presión. Tolerancia a la frustración. Trabajo en equipo. Capacidad de análisis y criterio para resolver situaciones.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.
Ofrecemos: sueldo mensual de $18,000 a $25,000 brutos + Prestaciones de ley
IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida Horario de Atención de 9:00am a 17:30pm/ CONTACTO https://w.app/bxrp2t