Ciudad Juarez | AP Agent - Agente de Cuentas por Pagar - Contabilidad Metricas Manejo de Proveedores Asegurarse de que los pagos se envíen a los proveedores de servicio aprobados. Entrenamiento Completar 52 horas de entrenamiento por año (4.5 por mes) y entrenamientos mandatarios en tiempo. Responsabilidades Generales y Tareas: Administración y gestión de personal Ejemplificar y enseñar nuestra Cultura, Misión y objetivos. Seguir los 10 Factores críticos del éxito. Mantener la excelencia en la ejecución de servicio interno dentro del departamento de Contabilidad. Interactuar con los miembros del equipo a diario, participar en las reuniones con el equipo, tanto semanales como mensuales o cuando sea necesario. Contribuir a construir una relación funcional y un entorno de trabajo saludable, promover el espíritu de equipo y la cohesión en el departamento trabajando en conjunto con otros equipos. Sé dueño de tu propio desarrollo. Prepara, da seguimiento y ejecuta tus metas de desarrollo personal. Cumplir con los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa incluyendo la política de crédito. Participar en proyectos e iniciativas del equipo de Contabilidad. Participar en reuniones con otros departamentos, apoyar en proyectos e iniciativas en todo nivel. Escalar problemas y asuntos con el Team Lead, Supervisor y Gerente de Contabilidad. Finanzas y Operaciones Registrar facturas en el Sistema Contabilidad en cuanto se reciba de diferentes departamentos asegurándonos que los servicios se contabilicen en el producto y costo GL correcto, así como verificar que la aprobación y documentación necesaria ha sido recibida. Analizar y aprobar el Reembolso de Gastos de empleado en el Sistema de Concur, proporcionando y adjuntando la documentación de respaldo valida, registrarlo en el Sistema de Contabilidad por parte de Concur y realice la conciliación mensual del GL. Manejo de correo compartido con alto volumen de correos.



Participar en el cierre de mes con contabilidad en base de devengo y realizar reconciliaciones de las cuentas de gasto. Manejar el proceso mensual de amortización de servicios prepagados. Agendar y preparar pagos en el Sistema de Contabilidad. Mantener un sistema de clasificación de acuerdo con las políticas de retención de documentos internos y locales (es decir, cargar la factura en el estado de cuenta del proveedor y del deudor dentro del Sistema de Contabilidad). Identificar de forma proactiva las cuentas problemáticas y haga un seguimiento de las excepciones antes de enviar el pago por correo electrónico / teléfono para resolver los problemas de manera eficaz mediante la creación de relaciones clave con los proveedores de servicios y el personal interno. Apoyar al departamento de Contabilidad con proyectos y asignaciones. Promover el cumplimiento siguiendo diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y realizando la tarea en cuestión con una integridad y orgullo sobresaliente. Colaborar con el equipo de Contabilidad en la preparación o documentación requerida de información financiera relacionada con auditorías internas o externas y / o cualquier otra iniciativa o proyecto financiero. Mapear y comprender el flujo de procesos del departamento, buscando constantemente áreas de oportunidad para mejorar y ofrecer un mejor servicio a los clientes internos. Participar activamente en la optimización de herramientas y mejorar continuamente la eficiencia y calidad del servicio. Establecer el matiz de este entorno dentro de su departamento. Cumplimiento Comprender y cumplir con los controles internos de la empresa,



específicamente El Control de Documentación de Procesos Financieros. Promueva el cumplimiento y siga diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y sea el modelo a seguir de integridad y orgullo. Asegurar el conocimiento y la comprensión continuos de las políticas y regulaciones. Seguridad, Higiene y Salud Responsable de informar de inmediato al representante de Seguridad y Salud del Branch, cualquier condición insegura que pueda poner en riesgo a los empleados en el lugar de trabajo, así como cualquier incidente o accidente. Requisitos 100% Ingles hablado y escrito Titulación: Licenciatura en Contabilidad / Contador Público / Finanzas. 1-2 años de experiencia en Contabilidad de preferencia (No requerido). Conocimiento de Contabilidad US GAAP. Buen manejo de captura de datos y habilidades informáticas, incluyendo conocimiento de todas las aplicaciones de Microsoft Office. Orientado a la satisfacción del cliente. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse en todos los niveles, comunicación escrita y oral y presentaciones. Capacidad para relacionarse e influir en los empleados en todos los niveles. Fuerte habilidad en administración de tiempo y atención al detalle. Resolución de problemas y habilidades de análisis de negocios. Habilidades en administración de proyectos y capacidad para realizar multitareas. Capacidad para completar el trabajo dentro de los procedimientos estándar, procesos y políticas de la oficina. Personalidad proactiva y buen sentido de negociación. Habilidades prácticas del usuario con las aplicaciones de Expeditors según sea necesario. Compromiso de ejemplificar nuestra cultura en todo momento. Expeditors ofrece excelentes beneficios Prestaciones superiores a la ley Confiable de gastos médicos mayores Plan de compra de acciones para empleados Programa de Capacitación y Desarrollo de Personal Competitive salary #J-18808-Ljbffr

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