Ciudad Juarez | AP Agent - Agente de Cuentas por Pagar - Contabilidad

Metricas

- Manejo de Proveedores
- Asegurarse de que los pagos se envíen a los proveedores de servicio aprobados.
- Entrenamiento
- Completar 52 horas de entrenamiento por año (4.5 por mes) y entrenamientos mandatarios en tiempo.

Responsabilidades Generales y Tareas:

Administración y gestión de personal

- Ejemplificar y enseñar nuestra Cultura, Misión y objetivos.
- Seguir los 10 Factores críticos del éxito.
- Mantener la excelencia en la ejecución de servicio interno dentro del departamento de Contabilidad.
- Interactuar con los miembros del equipo a diario, participar en las reuniones con el equipo, tanto semanales como mensuales o cuando sea necesario.
- Contribuir a construir una relación funcional y un entorno de trabajo saludable, promover el espíritu de equipo y la cohesión en el departamento trabajando en conjunto con otros equipos.
- Sé dueño de tu propio desarrollo. Prepara, da seguimiento y ejecuta tus metas de desarrollo personal.
- Cumplir con los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa incluyendo la política de crédito.
- Participar en proyectos e iniciativas del equipo de Contabilidad.
- Participar en reuniones con otros departamentos, apoyar en proyectos e iniciativas en todo nivel.
- Escalar problemas y asuntos con el Team Lead, Supervisor y Gerente de Contabilidad.

Finanzas y Operaciones

- Registrar facturas en el Sistema Contabilidad en cuanto se reciba de diferentes departamentos asegurándonos que los servicios se contabilicen en el producto y costo GL correcto, así como verificar que la aprobación y documentación necesaria ha sido recibida.
- Analizar y aprobar el Reembolso de Gastos de empleado en el Sistema de Concur, proporcionando y adjuntando la documentación de respaldo valida, registrarlo en el Sistema de Contabilidad por parte de Concur y realice la conciliación mensual del GL.
- Manejo de correo compartido con alto volumen de correos.




- Participar en el cierre de mes con contabilidad en base de devengo y realizar reconciliaciones de las cuentas de gasto.
- Manejar el proceso mensual de amortización de servicios prepagados.
- Agendar y preparar pagos en el Sistema de Contabilidad.
- Mantener un sistema de clasificación de acuerdo con las políticas de retención de documentos internos y locales (es decir, cargar la factura en el estado de cuenta del proveedor y del deudor dentro del Sistema de Contabilidad).
- Identificar de forma proactiva las cuentas problemáticas y haga un seguimiento de las excepciones antes de enviar el pago por correo electrónico / teléfono para resolver los problemas de manera eficaz mediante la creación de relaciones clave con los proveedores de servicios y el personal interno.
- Apoyar al departamento de Contabilidad con proyectos y asignaciones.
- Promover el cumplimiento siguiendo diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y realizando la tarea en cuestión con una integridad y orgullo sobresaliente.
- Colaborar con el equipo de Contabilidad en la preparación o documentación requerida de información financiera relacionada con auditorías internas o externas y / o cualquier otra iniciativa o proyecto financiero.
- Mapear y comprender el flujo de procesos del departamento, buscando constantemente áreas de oportunidad para mejorar y ofrecer un mejor servicio a los clientes internos.
- Participar activamente en la optimización de herramientas y mejorar continuamente la eficiencia y calidad del servicio. Establecer el matiz de este entorno dentro de su departamento.

Cumplimiento

- Comprender y cumplir con los controles internos de la empresa,



específicamente El Control de Documentación de Procesos Financieros.
- Promueva el cumplimiento y siga diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y sea el modelo a seguir de integridad y orgullo.
- Asegurar el conocimiento y la comprensión continuos de las políticas y regulaciones.

Seguridad, Higiene y Salud

- Responsable de informar de inmediato al representante de Seguridad y Salud del Branch, cualquier condición insegura que pueda poner en riesgo a los empleados en el lugar de trabajo, así como cualquier incidente o accidente.

Requisitos

- 100% Ingles hablado y escrito
- Titulación: Licenciatura en Contabilidad / Contador Público / Finanzas.
- 1-2 años de experiencia en Contabilidad de preferencia (No requerido).
- Conocimiento de Contabilidad US GAAP.
- Buen manejo de captura de datos y habilidades informáticas, incluyendo conocimiento de todas las aplicaciones de Microsoft Office.
- Orientado a la satisfacción del cliente.
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse en todos los niveles, comunicación escrita y oral y presentaciones.
- Capacidad para relacionarse e influir en los empleados en todos los niveles.
- Fuerte habilidad en administración de tiempo y atención al detalle.
- Resolución de problemas y habilidades de análisis de negocios.
- Habilidades en administración de proyectos y capacidad para realizar multitareas.
- Capacidad para completar el trabajo dentro de los procedimientos estándar, procesos y políticas de la oficina.
- Personalidad proactiva y buen sentido de negociación.
- Habilidades prácticas del usuario con las aplicaciones de Expeditors según sea necesario.
- Compromiso de ejemplificar nuestra cultura en todo momento.

Expeditors ofrece excelentes ventajas

- Prestaciones superiores a la ley
- Seguro de gastos médicos mayores
- Plan de compra de acciones para empleados
- Programa de Capacitación y Desarrollo de Personal
- Competitive salary

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