ASISTENTE DE DIRECCION Objetivo del puesto Buscamos una Asistente de direccion:organizada, proactiva, responsable y altamente confiable, con capacidad para gestionar y dar seguimiento integral a procesos administrativos y operativos.
La persona ideal será autónoma, resolutiva, orientada a resultados y con sobresaliente atención al detalle, capaz de administrar múltiples actividades simultáneamente, mantener un adecuado control documental, coordinar proveedores, dar seguimiento a compras y pagos, elaborar reportes y asegurar el cierre oportuno de cada pendiente.
Es una posición que requiere criterio, iniciativa y capacidad de anticipación, así como una actitud orientada a facilitar y mejorar la operación administrativa.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Administración y control documental Administrar, organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales. Revisar y controlar facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación y actualizar bases de datos, controles y reportes. Integrar documentación para diferentes procesos un archivo ordenado, actualizado y confidencial.
Proveedores, compras y pagos Gestionar solicitudes y dar seguimiento a proveedores y prestadores de servicios. Solicitar, recibir y comparar cotizaciones. Coordinar el seguimiento de compras y servicios hasta su conclusión. Revisar facturas, comprobantes y documentación relacionada con pagos. Apoyar en la programación y seguimiento de cuentas por pagar. Dar seguimiento a pagos mediante banca electrónica y mantener el control de comprobantes. Controlar y comprobar gastos administrativos.
Inventarios y reportes Mantener actualizados los controles de inventarios. Registrar y dar seguimiento a entradas y salidas de mercancía o diferencias, faltantes o pendientes y dar seguimiento a su solución.



Elaborar reportes administrativos y controles periódicos. Mantener información actualizada para facilitar la toma de decisiones.
Agenda, viajes y logística Coordinar y dar seguimiento a agenda, reuniones y citas. Gestionar vuelos, hospedaje, traslados y servicios relacionados con viajes. Dar seguimiento a reservaciones, modificaciones y cancelaciones. Apoyar en la organización de reuniones y actividades ocasionalmente compras, entregas, visitas o gestiones administrativas.
Seguimiento y coordinación operativa Dar seguimiento puntual a solicitudes internas y externas. Mantener actualizado el estatus de actividades y pendientes. Coordinar información y requerimientos con proveedores, bancos y personal interno. Anticipar necesidades administrativas y proponer soluciones. Atender y resolver incidencias de manera práctica y oportuna. Asegurar el seguimiento y cierre efectivo de cada actividad asignada.
Escolaridad Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, auxiliar administrativo, asistente en manejo y control de documentación en seguimiento a proveedores, compras y servicios. Deseable experiencia en pagos, banca electrónica, facturación y conciliaciones trabajando con múltiples actividades y atención simultánea a diferentes requerimientos.
Conocimientos Excel nivel intermedio. Microsoft Office y/o Google Workspace. Manejo profesional de correo electrónico. Banca electrónica. Revisión y control de facturas y comprobantes. Control de inventarios. Elaboración de reportes y bases de ón de agenda y coordinación de viajes. Deseable manejo de ERP, sistemas administrativos o plataformas de control.
Prestaciones de Ley horarios de Lunes a Viernes de 09:00 a 7:00 pmlos sabados de 10:00 a 14:00 pm

📌 Asistente De Direccion (Lázaro Cárdenas)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Lázaro Cárdenas