REQUISITOS
Licencia de conducir
Contar con Experiencia en gestoría, trámites administrativos, permisos o atención a dependencias gubernamentales. Manejo de paquetería Office, especialmente Excel y Word. Habilidad para redactar oficios y organizar expedientes. Organización, seguimiento, responsabilidad y atención al detalle. Disponibilidad para realizar diligencias y traslados a dependencias. ACTIVIDADES
Gestión de trámites gubernamentales Realizar trámites ante dependencias municipales, estatales y federales. Dar seguimiento a solicitudes, autorizaciones, licencias y permisos. Realizar diligencias y entregas de documentación ante las dependencias correspondientes. Consultar el estatus de trámites y reportar avances o requerimientos. Elaboración y control de documentos Redactar oficios, solicitudes, escritos y cartas administrativas. Integrar expedientes con la documentación requerida para cada trámite. Revisar que los documentos estén completos y cumplan con la información y los requisitos establecidos. Llevar el control de acuses de recibo, folios y comprobantes de entrega.
Control de permisos y vencimientos Mantener actualizado el registro de permisos, licencias,
autorizaciones y renovaciones. Monitorear fechas de vencimiento y anticipar las renovaciones necesarias. Elaborar calendarios de seguimiento y alertas de trámites pendientes. Reportar oportunamente retrasos, observaciones o documentos faltantes.
Administración de expedientes Organizar archivos físicos y digitales por empresa, dependencia y tipo de trámite. Digitalizar documentos y mantener respaldos actualizados. Resguardar permisos, resoluciones, oficios y demás documentación oficial. Mantener un historial de trámites realizados y sus resultados.
Coordinación y seguimiento con áreas que intervienen en sus procesos Solicitar documentación a las áreas responsables para completar los expedientes. Elaborar reportes periódicos sobre el avance de los trámites. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Auxiliar de trámites, permisos y oficios para el sector de Administracion Oficina de Mérida. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.
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