Administrador de Oficina (Family Office)

Ubicación: Monterrey, Reciente León

Área: Administración, Finanzas y Contabilidad

Objetivo del puesto

Coordinar y dar seguimiento a las actividades administrativas, contables, financieras y fiscales de diversas estructuras corporativas, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias, el control de la información financiera y la adecuada administración de razones sociales y fideicomisos.

Principales responsabilidades

- Administrar y mantener actualizada la documentación
- Dar seguimiento a trámites, contratos, obligaciones
- Revisar y dar seguimiento a registros contables, balances generales y estados de resultados.
- Elaborar reportes financieros y administrativos para el análisis de ingresos, gastos y rentabilidad.
- Dar seguimiento a flujos de efectivo, presupuestos y movimientos financieros.
- Controlar documentación relacionada con pagos, conciliaciones bancarias y operaciones financieras.
- Identificar desviaciones y áreas de oportunidad en los procesos financieros.
- Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales ante el SAT.




- Coordinar declaraciones fiscales y documentación con los asesores contables correspondientes.
- Integrar información para auditorías, revisiones y requerimientos fiscales.
- Mantener control sobre calendarios fiscales y vencimientos.
- Dar seguimiento administrativo, contable y financiero a fideicomisos.
- Revisar documentación, movimientos y obligaciones relacionadas con las estructuras bajo administración.
- Coordinarse con instituciones fiduciarias, despachos jurídicos y asesores fiscales.
- Mantener expedientes actualizados y asegurar la disponibilidad de información para revisiones y consultas.

Requisitos

- Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración o carrera afín.
- Experiencia previa en administración financiera, contabilidad, fiscal o gestión corporativa.
- Conocimientos en obligaciones fiscales, declaraciones y trámites ante el SAT.
- Conocimientos en análisis de estados financieros y control administrativo.
- Manejo avanzado de Excel y sistemas contables.
- Organización, autonomía y atención al detalle.

📌 Family Office (San Pedro Garza García)
🏢 AYVI S.A DE
📍 San Pedro Garza García